Fabasoft Folio : le premier logiciel au monde certifié MoReq2

Fabasoft, société de logiciels autrichienne, est le premier fabricant de logiciels au monde à se voir attribuer la certification MoReq2 par le Forum DLM, au nom de la Commission européenne. Le logiciel certifié se nomme Fabasoft Folio et vise à offrir des processus métier, une gouvernance d'informations et une gestion d'archives professionnelles intelligentes. Le certificat de conformité au modèle MoReq2 a été attribué à Fabasoft le 15 septembre, à l'occasion d'une conférence de presse organisée dans le cadre de l'événement DMS-Expo.

En quoi consiste le MoReq2 ?

Le MoReq est un Modèle d'exigences pour l'organisation de l'archivage électronique. En d'autres termes, il désigne des méthodes appropriées pour la capture et l'enregistrement des archives dématérialisées des entreprises. À ce jour, le MoReq2 constitue le modèle le plus important dans le domaine européen de la gestion des documents électroniques et des archives. Ce standard européen spécifie les exigences relatives à l'administration de documents, à la gestion des documents et des archives, ainsi qu'à l'archivage électronique. La version actuelle du MoReq2 a été publiée le 13 février 2008 et complétée, dans le courant de l'année 2008, par l'ajout d'un processus de certification des logiciels. Pour bénéficier de la certification MoReq2, un produit doit être soumis à un ensemble de tests élaborés, puisque que le modèle MoReq2 constitue la norme pour tout utilisateur qui doit administrer et stocker des informations au format papier ou électronique, de manière systématique et durable. Jef Schram, de la Commission européenne à Bruxelles, déclare : « MoReq2 offre une définition complète des exigences relatives à la gestion des documents électroniques et des dossiers commerciaux pour l'ensemble de l'Europe. »

Fabasoft Folio définit la norme MoReq2

Fabasoft définit la norme une fois de plus avec la certification du logiciel Folio. Fabasoft Folio transforme une compétence essentielle pour l'entreprise en processus métier intelligents, il stocke des archives commerciales conformes aux audits et créée un système de surveillance rigoureux pour augmenter la traçabilité et la transparence. Il permet ainsi d'évaluer plus rapidement et avec plus de précision la situation des entreprises. Les décisions commerciales essentielles peuvent ainsi s'appuyer sur des informations d'entreprise cohérentes et actuelles.

L'une des fonctions spécifiques de Fabasoft Folio permet d'enregistrer efficacement les archives de l'entreprise, tout en économisant la capacité de stockage. Par exemple, lorsque le courrier électronique d'un client est transféré à 20 destinataires internes, celui-ci est généralement archivé par chaque destinataire individuel et utilise beaucoup plus d'espace de stockage que nécessaire. Grâce au principe de « stockage d'instance unique » de Fabasoft Folio, ce courrier électronique n'est stocké physiquement qu'une seule fois, même si son contenu a été enregistré à plusieurs reprises en tant qu'archive de l'entreprise. Il est ainsi possible de réaliser des économies considérables en termes de capacité de stockage, et d'organiser le système de manière ordonnée. Fabasoft Folio est disponible en versions personnalisées, adaptées aux exigences de chaque client. Pour obtenir des informations complémentaires, veuillez consulter : www.fabasoft.com

À propos de Fabasoft

Fabasoft est un éminent fournisseur européen de logiciels de Gestion de contenu d'entreprise (ECM), de conformité et de gouvernance des informations. Nos logiciels permettent d'accélérer efficacement les démarches des entreprises dans le domaine de la mise en conformité et de la gouvernance des informations, grâce à un contrôle systématique et cohérent du contenu et des archives de l'entreprise qui offre un avantage concurrentiel considérable à nos clients. www.fabasoft.com

Le texte du communiqué issu d'une traduction ne doit d'aucune manière être considéré comme officiel. La seule version du communiqué qui fasse foi est celle du communiqué dans sa langue d'origine. La traduction devra toujours être confrontée au texte source, qui fera jurisprudence.