Livre blanc exclusif Développement Durable : RICOH accompagne les entreprises européennes à l'impression durable

LONDRES, November 30 /PRNewswire/ -- Suite aux premiers résultats de l'enquête menée par RICOH sur la gouvernance documentaire et les économies qu'elle peut générer, ce second livre blanc étudie la vision des grandes entreprises européennes en matière d'impact environnemental de leurs processus documentaires. Cette étude démontre que les entreprises négligent les nombreuses opportunités qu'offre une gestion documentaire saine et mesurée pour limiter leur impact sur l'environnement. Il existe de plus des différences notoires selon les pays européens, mais la France apparaît comme le pays ayant la plus grande sensibilité à l'égard de l'approche environnementale.

À quelques semaines du sommet de Copenhague où les dirigeants politiques auront pour objectif de négocier un nouvel accord sur les émissions de gaz à effet de serre, la question du développement durable est plus que jamais d'actualité. C'est dans ce contexte que Ricoh publie le second document de sa série de livres blancs traitant de la gouvernance documentaire.

Lorsque l'on évoque la gestion documentaire, la plupart des entreprises pensent aux possibilités d'optimiser leurs coûts. En effet, l'étude démontre clairement que seule une minorité d'entreprises intègre des objectifs et audite l'impact environnemental de sa gouvernance documentaire (seuls 41% se sont fixés des résultats liés au respect de l'environnement). Les dirigeants d'entreprises européennes semblent sous-estimer l'impact positif de leurs stratégies de réduction des coûts sur leurs objectifs en matière de développement durable. En effet, en l'absence de procédures de mesure efficaces, les entreprises utilisent généralement 30% de ressources supplémentaires, impactant de fait la pérennité de leur activité.

Des possibilités non exploitées liées à une gouvernance documentaire décentralisée

Dans la plupart des entreprises, la responsabilité de la gestion des processus documentaires est

morcelée, même lorsqu'il s'agit de mettre en place des actions simples, mais significatives en matière de développement durable. Par exemple, les entreprises sont toutes en mesure de sensibiliser leurs employés aux questions environnementales ou de mettre en oeuvre une politique d'impression imposant le recto verso par défaut. Ricoh a à ce sujet les services et outils nécessaires pour aider les entreprises à instaurer une gouvernance documentaire efficace et durable (Pay Per Page Green, Manage Print Services, Eco Mode, externalisation etc...).

La France possède la meilleure approche environnementale

En attribuant une valeur aux aspects environnementaux de la gouvernance documentaire comme le recyclage, la définition d'objectifs, l'audit et le comportement des employés, il est possible d'établir un classement européen des pays qui mettent en place les pratiques de gouvernance documentaire les plus durables. L'étude révèle que la France possède la meilleure approche environnementale en étant le pays dans lequel les dirigeants mettent le plus souvent en place une stratégie de gouvernance documentaire durable.

Cette étude montre parallèlement qu'en matière de gestion documentaire, de nombreuses opportunités de réduction de l'empreinte environnementale sont négligées. Ceci pourrait facilement être comblé par une stratégie de gouvernance documentaire centralisée qui favoriserait une vision d'ensemble. Le recours à des outils de suivi permet de rendre visibles les résultats et ainsi déterminer les nouveaux axes de progression sur la base d'éléments tangibles, dans une logique d'amélioration continue.

Michel De Bosschere, Président de Ricoh France, explique : "Aujourd'hui le développement durable est un enjeu important pour les entreprises et la gestion documentaire une part essentielle de leurs activités quotidiennes. Cependant le rôle que la gouvernance documentaire peut jouer dans l'amélioration de l'efficacité environnementale ET professionnelle de l'entreprise reste encore méconnu. Les dirigeants doivent agir en mettant en place des procédures simples pour améliorer la façon dont ils gèrent et contrôlent leurs processus documentaires."

Pour télécharger le livre blanc et en apprendre davantage sur les résultats de cette étude, rendez-vous sur http://www.ricoh.fr.

A propos de l'Indice Ricoh sur la Gouvernance Documentaire

Sur la période juillet-août 2009, 311 interviews ont été réalisés au total auprès de cadres supérieurs (DG et équivalent). Ces entretiens ont ciblés des grandes et moyennes entreprises européennes issues de différents secteurs (finance, services aux entreprises, services publics, télécommunications et médias) dans plusieurs pays (Belgique, France, Allemagne, Italie, Espagne, Irlande, Pays-Bas et Royaume-Uni). Toutes les personnes interviewées sont responsables de toute ou partie de la gestion documentaire au sein de leur entreprise. L'étude a été réalisée sous contrôle afin de garantir une information représentative à travers l'Europe et au sein de chaque secteur d'activité analysé.

A propos de Ricoh France

Depuis 2000, Ricoh a su évoluer avec le marché et les technologies. Ainsi, au métier de fournisseur de matériel bureautique, Ricoh France a associé la maîtrise des << solutions d'impression >> puis des << solutions documentaires >> afin de pouvoir assurer la gestion globale du flux documentaire de ses clients, en s'appuyant sur la performance de ses choix technologiques, la pertinence de ses offres de services et la qualité de ses équipes.

Effectif : 2500 personnes

CA 2008 au 31 Mars 2009 : 712,9 millionsEUR

Pour davantage d'information, rendez-vous sur notre site : http://www.ricoh.fr

Contact Presse Ricoh France, Sophie Mc Donagh - +33(0)1-56-72-29-49 - sophie.mcdonagh@ricoh.fr