Esker DeliveryWare 3.5 : de l'archivage à la diffusion automatique des factures électroniques(AcT)

Solution complète de diffusion de documents, Esker DeliveryWare permet d’automatiser la diffusion des documents de gestion des entreprises (factures, bons de commandes, relances…), et ceci dans tous les formats standard (e-mail, fax, publication web, SMS...) en allant de l’externalisation de la logistique courrier, jusqu’à la dématérialisation complète par voie électronique.

« L’entrée en vigueur en juillet dernier de la directive européenne conférant une valeur juridique et fiscale à la facture électronique a ouvert la porte à de nombreuses applications. En intégrant de nouvelles fonctionnalités en matière d’archivage et de sécurité, la nouvelle version d’Esker DeliveryWare apporte ainsi une solution adaptée aux entreprises respectant les dispositions légales tant en termes d’archivage légal des factures qu’en termes de certification », explique Jean-Michel Bérard, Président du Directoire d’Esker.

La nouvelle version d’Esker DeliveryWare intègre désormais :

- un module d’archivage pour archiver automatiquement et de manière sécurisée tous types de documents (facture, bon de livraison, bon de commande, documents de recouvrement, …). L’accès aux documents archivés est immédiat et cette fonctionnalité permet de réduire significativement les coûts de stockage de documents,

- le renforcement du support S-MIME (Secure Multi-Purpose Internet Mail Extensions) pour l’intégration d’une signature électronique et le cryptage des e-mails,

- un connecteur SAP additionnel, pour mettre en forme et diffuser automatiquement les documents issus de SAP en utilisant une architecture complètement intégrée et transparente. De nouvelles fonctionnalités permettent notamment la reconnaissance automatique des données brutes générées par SmartForm ou SAPscripts (RDI ou XSF),

- une communication inter-applications grâce aux éditeurs XML et Text qui transforment facilement les documents existants au format XML et Text (EDI, IDOC), permettant une remontée de l’information vers les applications de gestion,

- l’assurance de la surveillance à distance du serveur grâce au support du protocole SNMP (Simple Network Management Protocol).

Esker DeliveryWare 3.5 offre également des améliorations telles qu’un nouveau connecteur pour Lotus Notes qui permet une complète intégration dans l’environnement Lotus Notes ainsi que la compatibilité avec Windows Server 2003.

Faire passer de 9 min à 10 s le temps de traitement d’une facture grâce à Esker DeliveryWare

Connectée à l’application de gestion de l’entreprise comme une imprimante, Esker DeliveryWare vient automatiquement :

- capturer les factures issues de l’application de gestion,
- reformater intelligemment les données (mise en forme, adressage, signature électronique…),
- effectuer leur routage dans le format souhaité (e-mail, fax, courrier hybride*…),
- assurer leur archivage dans le respect du cadre légal (à savoir pour des durées de 3, 6 à 10 ans).

D’une mise en oeuvre simple et sans délai, Esker DeliveryWare est non intrusif et s’intègre de manière totalement transparente au système d’information de l’entreprise, sans modifications, ni interventions sur les applications centrales.

La version 3.5 d’Esker DeliveryWare est vendue à partir de 11000 € par le réseau de partenaires certifiés d’Esker Software en France et dans le monde.

* Courrier Hybride : document électronique acheminé vers un centre de production par Internet, puis imprimé, plié, mis sous enveloppe, affranchi et remis dans le réseau postal (plus d’informations sur le courrier hybride).

Aperçu de l’interface Esker DeliveryWare 3.5

Contact presse

Julie Barbaras
Tél : 06 77 02 15 41
E-mail : jbarbaras@actus.fr

Pour plus d’informations, nous vous invitons à visiter le nouveau site web d’Esker www.esker.fr.

Esker développe des progiciels de communication permettant d’optimiser la transmission et l'exploitation des informations au sein de l'entreprise, comme à destination de ses partenaires économiques.

3ème éditeur mondial de serveurs fax et premier éditeur européen de logiciels Host Access (source IDC), Esker est également répertorié par le Gartner Group dans le Magic Quadrant des meilleures solutions de distribution électronique de documents (Distributed Output Management) grâce à sa solution Esker DeliveryWare Platform.

L’offre d’Esker se répartit en trois catégories :

Les Solutions DeliveryWare : Esker DeliveryWare Platform
Les Solutions de Serveurs Fax : Esker Fax™, Esker VSI-FAX® et Esker VSI-FAX® for Notes
Les Solutions Host Access : Tun® Plus, Persona® , SmarTerm®

Fondée en 1985, Esker est cotée sur le Nouveau Marché d’Euronext Paris (Code ISIN FR0000035818). En 2002, la société a réalisé un chiffre d'affaires de 30 millions d'€, dont près de 60% aux Etats-Unis.

La société est présente en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et dans la zone Asie/Pacifique. La société emploie 300 personnes et compte plus de deux millions d’utilisateurs enregistrés dans le monde. Esker est l’éditeur européen de logiciels le plus présent à l’international et réalise près de 90 % de son chiffre d’affaires à l’exportation.

© 2003 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Persona, Esker Fax, Esker VSI-FAX, SmarTerm, Intelligent Information Delivery et Tun sont des marques commerciales ou déposées d’Esker S.A. Tous les autres noms de marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.

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Source : Actusnews