Grâce à la version 4.0 d'EAS, ZANTAZ(R) offre des applications améliorées pour l'archivage et la conformité

PLEASANTON, Californie, October 20 /PRNewswire/ --

- Répond aux besoins des utilisateurs en leur donnant plus de moyens et de souplesse pour prendre en compte les risques et les coûts associés à la gestion des emails et des fichiers

ZANTAZ Inc, leader mondial en matière de solutions de gestion de risques, a annoncé aujourd'hui, au cours du Gartner Symposium/Itxpola d'Orlando en Floride, le lancement de la version 4.0 d'EAS.

Cette nouvelle version de la plus performante solution de gestion d'emails, comprend trois nouvelles applications : Solutions d'archivage des fichiers (FAS), Superviseur EAS (EAS Supervisor) et revue Préalable EAS (EAS Pre-Review). Ces modules étendent de façon considérable les fonctionnalités d'EAS en créant un système amélioré de gestion de messagerie et de fichiers d'entreprise, permettant aux organisations de mieux contrôler leurs informations critiques tout en améliorant leur capacité à gérer le risque et les coûts associés à la conformité et aux procédures juridiques.

Les nouvelles fonctionnalités d'EAS 4.0 répondent spécifiquement aux souhaits exprimés par certains des plus prestigieux clients de ZANTAZ comme par exemple TNS, une des plus grandes sociétés d'informations de marché au monde.

Selon David Sparks, du service informatique de TNS : << Nous avons déployé EAS pour prendre en charge les aspects de stockage dans notre infrastructure de messagerie. Etant donné l'importance croissante de l'email dans les communications d'entreprise, et la mise en place à moyen terme de législation exigeant la conservation des messages, au Royaume-Uni, nous avons voulu préparer l'avenir. Nous nous réjouissons de voir que ZANTAZ continue de perfectionner EAS. Ces nouvelles fonctionnalités vont nous aider à gérer de nouveaux types de dossiers et à améliorer notre capacité à respecter la loi. >>

EAS 4.0 offre la suite d'options la plus complète de l'industrie pour l'archivage automatique, en fonction des critères déterminés par l'utilisateur, des messages email, des messages instantanés et des fichiers. Grâce à son extensibilité et sa performance supérieures, EAS 4.0 donne aux organisations les moyens de mettre en oeuvre des politiques efficaces d'archivage pour la conservation, la gestion et le contrôle des informations ayant trait à leurs activités. En suivant les critères mis en place, EAS 4.0 décharge automatiquement les serveurs de Microsoft Exchange et les serveurs de fichiers, ce qui permet d'améliorer grandement leur performance et leur disponibilité. En outre, par l'intermédiaire du stockage d'instance simple ou SIS (Single Instance Storage) et d'algorithmes de compression particulièrement efficaces pour l'archivage des informations, les exigences d'espace en matière de stockage sont réduites de façon dramatique (jusqu'à 80 %), générant ainsi d'énormes économies de coûts.

Pour Roger Erickson, PDG et vice-président des services Digital Archiving et Compliance Solutions chez ZANTAZ : << EAS a toujours offert le plus grand nombre d'options pour l'archivage, automatique et personnalisé, des emails. Désormais les mêmes fonctionnalités sont applicables pour les fichiers électroniques. Avec ses fonctionnalités d'archivage, de supervision et de revue préalable, EAS permet aux sociétés de personnaliser rapidement leur application, en fonction de leurs besoins spécifiques en matière de gestion de fichiers et d'emails, et de mieux ainsi contrôler les risques et les coûts. >>

La capacité de chercher et d'accéder sans délais aux dossiers électroniques pertinents peut s'avérer être décisive pour une organisation en butte à des poursuites ou des vérifications réglementaires. En archivant de façon pro-active les emails et les fichiers, les organisations maintiennent les dossiers dans un état facilement accessible et réduisent le risque de ne pas être en mesure de produire les informations nécessaires dans les délais impartis par les tribunaux ou les organismes réglementaires. Par ailleurs, les fichiers et les email peuvent être stockés en conformité aux réglementations, garantissant ainsi que les dossiers sont complètement sécurisés et à l'abri de toute malversation.

Dans un rapport récent(1), Gartner a souligné que le marché de l'archivage des emails devrait croître selon un taux annuel composé de 49%, entre 2003 et 2008. Carolyn DiCenzo, vice-président, responsable du service Research chez Gartner, a commenté : << Les entreprises sont à la recherche de solutions pour les aider à contrôler la croissance rapide de leurs documents électroniques. La plus grande rigueur des réglementations a un impact sur les besoins croissants des sociétés en matière de stockage dans tous les secteurs d'activités. Nous allons assister à l'augmentation de la demande pour des produits sophistiqués de gestion des emails et des fichiers, afin d'aider les sociétés à réduire les coûts et gérer les risques liés aux informations électroniques. >>

Un avantage essentiel lié à la gestion des emails et des fichiers tient à la capacité de conserver les informations et de les retrouver de façon rapide et simple si le besoin s'en fait sentir. Dans cette optique EAS 4.0 fournit les nouvelles fonctionnalités suivantes qui permettent aux organisations de s'appuyer sur les archives d'emails et de fichiers, à des fins de conformité et de communications de documents :

Solutions d'archivage des fichiers - File Archive Solution (FAS)

Les sociétés peuvent étendre l'archivage de leurs emails, grâce à la fonctionnalité FAS de ZANTAZ, une application complémentaire d'EAS qui permet aux sociétés de gérer, avec un seul serveur d'archivage, les emails et les systèmes de fichiers NTFS. Les grandes sociétés implantées sur de multiples sites, peuvent tirer parti de l'architecture extensible d'EAS qui est spécifiquement conçue pour faire face aux besoins des plus importants systèmes de gestion distribuée d'information.

Superviseur EAS

Superviseur EAS donne aux clients les moyens de surveiller et de contrÔler de façon proactive leurs communications d'entreprise afin de veiller à la conformité par rapport aux multiples réglementations en place, pour l'email et la messagerie instantanée, y compris NASD 3010 et NYSE 342. Avec Superviseur EAS, les responsables de la conformité ont accès aux archives par l'intermédiaire d'une interface sophistiquée et dédiée qui associe des capacités importantes de recherche, une catégorisation automatique, un flux de travail intégré et des outils de gestion.

Revue Préalable EAS

La Revue Préalable EAS permet aux responsables de la conformité de passer en revue en temps réel, de façon efficace et économique, les communications électroniques et les messageries instantanées, avant qu'elles ne soient envoyées. Les infractions potentielles aux politiques et aux réglementations sont immédiatement détectées et isolées avec des flux de travaux automatiques, conçus pour éviter tout dérangement inutile des processus et des procédures en place.

EAS 4.0 est disponible à partir du mois d'octobre 2004.

(1) Source : Rapport Gartener : Forecast: Storage Management Software, Worldwide 2001-2008, 28 avril 2004

A propos de ZANTAZ

ZANTAZ est le partenaire incontournable pour le développement de solutions d'archivage numérique, de conformité et de communications de documents, qui aident les clients à atténuer les risques et les coûts liés à la gestion de l'information. Les solutions sécurisées et extensibles de la société permettent aux clients de gérer leurs documents électroniques et leurs systèmes de messagerie de façon économique, tout en étant complètement conformes aux réglementations et capables de répondre rapidement à toute demande urgente de communication de document, dans le cadre d'une procédure légale. Le siège de la société est à Pleasanton en Californie. La société possède aussi des bureaux à Boston, New York, Los Angeles, Londres et Ottawa. ZANTAZ fournit des solutions et des produits dans le monde entier en répondant aux besoins spécifiques de chaque client. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter www.ZANTAZ.com ou le revendeur européen de ZANTAZ : www.essential.co.uk ou +44-1275-343199.

Site Web : http://www.zantaz.com