PublicisLive assure l'organisation logistique du XIIIe sommet de la Francophonie à Montreux (Suisse) du 22 au 24 octobre 2010
GENÈVE et MONTREUX, Suisse, October 22, 2010 /PRNewswire/ -- La société PublicisLive, mandatée par le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) de la Suisse en début d'année pour organiser le XIIIe Sommet de la Francophonie à Montreux (22 - 24 octobre 2010), assure, dans le cadre du Secrétariat d'organisation du Sommet, l'organisation logistique de l'un des rendez-vous internationaux les plus importants et les plus complexes.
Dans l'exécution de son mandat logistique, PublicisLive est parvenue en 10 mois à mettre sur pied une rencontre de plus de 6'000 personnes, qui requiert d'ordinaire une préparation de 2 ans. Le Sommet de la Francophonie (http://www.francophonie.org/XIIIe-Sommet-de-la-Francophonie,34426.html) réunit tous les deux ans les chefs d'Etat et de gouvernements des 56 pays et 14 observateurs membres de l'Organisation internationale de la Francophonie (OIF). Par ailleurs, la célébration du 40e anniversaire de la Francophonie en 2010 confère à cette édition une importance toute particulière. << Défis et visions d'avenir pour la Francophonie >>, tel est le thème de ce XIIIe Sommet.
Tout au long du travail de préparation, PublicisLive a rempli un rôle de conseil et de coordination auprès du DFAE portant sur l'ensemble de l'organisation du Sommet, dont elle assure également la production technique et logistique, se traduisant notamment par :
- Gestion du Centre des Congrès & sites annexes
- Conception du système de centrale de réservation et gestion de l'hébergement des participants, de la presse et du personnel
- Conception du système d'accréditation en ligne et gestion opérationnelle
- Gestion de la restauration des participants, de la presse et du personnel
- Gestion de l'aménagement du Centre des Congrès (production audiovisuelle -aménagements des espaces publics, salles de conférences et centre de presse - bureautique & informatique - télécommunications - centre de reprographie)
- Gestion du transport des participants
- Conception et gestion opérationnelle du site Internet
- Gestion et formation du personnel externe
- Conception et production de la communication par l'objet
Associée à une manifestation d'une telle ampleur et d'une telle complexité en termes d'organisation, PublicisLive conforte sa position de leader sur le marché des conférences internationales.
<< Au cours des 10 derniers mois, nous avons pu éprouver le savoir-faire et le professionnalisme de PublicisLive. C'est pourquoi, à la veille de l'ouverture du XIIIe Sommet de la Francophonie, nous sommes convaincus que cette rencontre sera un succès>>, déclare l'Ambassadeur Jean-François Paroz, Commissaire pour l'organisation du XIIIe Sommet de la Francophonie.
<< C'est une grande marque de confiance que d'avoir été mandatés par le DFAE dans le cadre de l'organisation de ce Sommet. Aujourd'hui, après plusieurs mois de travail et d'efforts pour relever ce grand défi, et forts de notre longue expérience dans l'organisation de conférences internationales , bien que vigilants, nous abordons cet événement sereinement>>, déclare Anthony Gazagne, directeur général de PublicisLive.
Plus d'informations sur : http://www.francophonie.org/XIIIe-Sommet-de-la-Francophonie,34426.html
PublicisLive est la filiale de communication événementielle du Groupe Publicis, spécialisée dans l'organisation de conférences internationales et d'événements corporate prestigieux. Le siège de la société est à Genève et elle dispose de bureaux à Paris, Monaco et prochainement Abu Dhabi. PublicisLive compte parmi ses clients des entreprises et des organisations de premier plan, telles que le World Economic Forum, dont elle assure la production technique et logistique des événements dans le monde entier.
http://www.publicislive.com
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Annexe : la mission de Publicislive en quelques chiffres
- Ressourceshumaines-751personnes 386 Staff - 180 Bénévoles - 165 Hôtesses
- Restauration 15'000 repas Personnel - 3'800 repas Participants - 4'500 repas Presse - 1'450 déjeuners & diners officiels - 25'000 pauses café
- Hébergement-9'961nuitées 2'800 nuitées Personnel - 7'161 nuitées Participants
- Accréditation:Nombredebadgesautotal:6351
Nombre de badges délégué, OI : 1602 - Nombre de badges Media : 576 - Nombre de badges Employé, Organisateur Suisse : 2564 - Nombre de badge Organisateur OIF : 29 - Nombre de badge OIF et Opérateur : 129 - Nombre de badges Riverain : 398 - Nombre de badges Police, Pompier, PCI, Sanitaires : 1053
- Production 50 semi remorques de100 m3 pour acheminer 500 tonnes d'équipements techniques/aménagements/décor.
- Informatique
220 ordinateurs 80 imprimantes/photocopieurs 20 fax 300 téléphones portables 80 radios 160 téléphones fixes 27 000 m de câbles informatiques