Lazurde automatise les processus d'affaire avec la suite Captaris
BELLEVUE, Washington, April 5 /PRNewswire/ --
- Solution permettant de réduire l'utilisation de papier, gérer le déroulement du travail et l'archivage à partir du portail Microsoft SharePoint
Captaris, Inc. (Nasdaq : CAPA), un fournisseur leader de solutions de livraison d'informations d'affaires, a annoncé aujourd'hui à Lazurde, l'un des plus importants fabricants d'or et de joaillerie au monde, qu'il souhaite utiliser la suite complète des produits Captaris pour automatiser le processus d'achat, et d'autres fonctions d'affaires critiques. La solution - se basant sur Captaris RightFax, Workflow et Alchemy Document Management - a accéléré considérablement l'acquisition et les processus d'approbation de ressources humaines, et contribue à libérer de l'espace bureau en réduisant le stockage de dossiers jusqu'à 50 %.
<< Nous voulions une solution qui soit simple à comprendre et nous permette d'accéder rapidement au déroulement du travail et aux portails >>, a déclaré Nassir Atik, gestionnaire du développement et des systèmes à Lazurde en Arabie Saoudite. << Captaris a réalisé ce que nous espérions. Nous sommes parvenus à remporter rapidement du succès avec une solution rentable. >>
Avec les systèmes précédents basés sur papier, les documents réceptionnés s'accumulaient sur les télécopieurs jusqu'à ce que les employés les distribuent au département concerné pour obtenir leur approbation. Les approbations de demande de vacances et de bon d'achat pouvaient prendre plusieurs jours, et les employés se trouvaient sans moyen pratique de suivre la progression de l'état. Une fois terminés, les documents étaient stockés dans des armoires de classement, occupant un espace de bureau limité.
La suite Captaris permet maintenant à Lazurde de capturer et de fournir des documents électroniquement, d'obtenir toutes les approbations nécessaires en quelques heures, et de réduire le stockage de papier et d'archivage. Avec Captaris RightFax, les utilisateurs envoient et reçoivent des documents sur leur ordinateur de bureau. Le routage automatique et le contrôle des activités d'affaires (BAM) sont alors pris en charge par Captaris Workflow. << Nous savons à chaque instant qui travaille sur quel document, et nous pouvons le visualiser en ligne, car la télécopie électronique est jointe au déroulement du travail >>, témoigne M. Atik. Une fois qu'un document est approuvé, il est automatiquement archivé en format numérique dans Alchemy et il est disponible, pour un accès immédiat ou différé. Workflow et Alchemy sont intégrés au serveur Microsoft SharePoint Portal Server, sur la plate-forme de collaboration de Lazurde. Une fois pleinement déployée, la suite Captaris entière est, par la suite, également intégrée à BAAN ; et au système ERP de Lazurde. << Tout sera éventuellement simplifié et automatisé depuis le début jusqu'à la fin >>
M. Atik estime que la solution sera rentabilisée dès la première année de son implémentation, et libèrera de l'espace bureau qui pourra être utilisé pour davantage d'employés. Lazurde a travaillé avec Netways Arabia, un fournisseur de solutions Captaris leader en Arabie Saoudite, pour déployer et intégrer la suite Captaris.
A propos de Captaris, Inc.
Captaris, Inc. est un fournisseur leader de logiciels qui automatise les processus d'affaires, gère les documents électroniquement et fournit une livraison d'information efficace. Notre suite de produits Captaris RightFax, Captaris Workflow et Captaris Alchemy Document Management est distribuée à travers un réseau mondial de partenaires technologiques. Nous avons des clients dans les services financiers, les services médicaux, le gouvernement et beaucoup d'autres industries, et nos produits sont installés dans toutes les compagnies Fortune 100, ainsi que de nombreuses compagnies Global 2000. Avec son siège social à Bellevue, Washington, Captaris a été fondée en 1982 et échangée publiquement sur le marché national du NASDAK sous le symbole CAPA. Pour de plus amples informations, reportez-vous au site www.Captaris.com.
À propos de Netways
Netways est un distributeur à valeur ajoutée de Captaris ayant son siège social au Liban, Beyrouth, avec des offices à Riyad, en Arabie Saoudite, aux Emirats Arabes Unis et à Dubaï. Pour de plus amples informations, veuillez visiter le site www.netways.com.
REMARQUE : Les marques suivantes sont des marques déposées de Captaris : Captaris, Alchemy, RightFax, Captaris Document Management, Captaris Interchange et Captaris Workflow. Toutes les autres noms de marque et marques déposées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.
Sites Web : http://www.captaris.com http://www.netways.com