Partenariat Novapost RH - AderHis Axens : premier client

Paris, le 9 septembre 2011 

Un premier client pour le partenariat Novapost RH et AderHis : Axens

Première entreprise à bénéficier du partenariat entre Novapost RH et AderHis, Axens a choisi de proposer à ses salariés la dématérialisation de leurs bulletins de salaire et enregistre dès le début des taux d'adhésion record.

AdeRHis, opérateur en Système d'Information de Ressources Humaines, est le partenaire métier des principaux éditeurs de logiciels RH et paie. En septembre dernier, Novapost RH, leader en France des solutions de dématérialisation pour les RH et leurs salariés, annonçait avoir été choisi par AderHis pour proposer la dématérialisation des bulletins de salaires de ses clients. Aujourd'hui les deux sociétés viennent de mettre en oeuvre leur premier client, Axens.

Axens, une entreprise éco-responsable...

Axens fournit des licences de procédés pour le secteur du raffinage & de la pétrochimie et fabrique des catalyseurs, dans différentes unités de production en France et à l'étranger, qui permettent d'accélérer le processus de raffinage du pétrole. Cette société travaille pour 90 % à l'international.

En France, avec une usine à Salindres, près d'Alès, et un siège à Rueil-Malmaison, Axens cumule 740 salariés. Cette entreprise, du fait de son activité, est très attentive aux actions qu'elle peut entreprendre pour protéger l'environnement : bilan carbone, « éco-cups » distribués pour les boissons, etc. Dans cet esprit, sa Responsable Paie, Gestion du Personnel et des Systèmes d'Informations R.H. a souhaité agir à son niveau en proposant aux employés la dématérialisation des bulletins de salaire : en tout environ 36 000 pages imprimées chaque année.

... séduite par la simplicité de mise en place de la solution Aderhis / Novapost...

Axens, fonctionnant en télémaintenance applicative pour la paie avec AderHis, ne voulait pas se rajouter un autre fournisseur ni avoir à gérer en parallèle des listes de salariés acceptant ou non cette dématérialisation. Novapost ayant signé un partenariat avec Aderhis en septembre 2010, les deux sociétés ont soutenu la Responsable Paie d'Axens qui a présenté le projet à sa DRH ainsi qu'au Comité Central d'Entreprise (C.C.E.) pour le faire accepter.

Début 2011, Axens signe un contrat de dématérialisation des bulletins de salaire avec AderHis dans le cadre de son partenariat avec Novapost. Elle laisse AderHis et Novapost réaliser toute la mise en place et gérer les deux listes de salariés en parallèle, ceux acceptant la dématérialisation et ceux ne l'acceptant pas. Pour Axens c'est transparent : son interlocuteur est AderHis. Axens a également choisi de faire entièrement confiance à Novapost pour gérer toute la partie communication en interne, dans l'usine et au siège. L'opération a été lancée pour la paie du mois de mars.

...et par le gain de temps lié à l'absence de développement en interne.

Novapost prend en charge le process de distribution des bulletins de paie d'Axens, offrant aux salariés qui le souhaitent la possibilité de recevoir électroniquement leur bulletin de salaire chaque mois, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé, et envoyant également ce document au format papier pour ceux qui n'ont pas opté pour ce service.

Aucun développement en interne n'a été nécessaire pour Axens, Novapost intervenant juste après la génération des bulletins de paie par AderHis, le prestataire de paie d'Axens, qui les lui transmet.

Des taux d'acceptation record !

Grâce à la campagne de communication destinée à expliquer aux salariés les avantages du bulletin de salaire dématérialisé, les premiers retours positifs ont été excellents pour Axens dès le premier mois, aussi bien à l'usine de Salindres: 33 % d'adhésion, qu'au siège social : 49 %, soit une moyenne pour l'entreprise de 42 % en mars. Depuis, cette moyenne ne cesse de croître :

o       51 % d'adhésion en avril,

o       53 % en mai

o       et 54 % en juin (50 % usine et 57 % siège)

Une relance est prévue en septembre après l'été, pour continuer à sensibiliser des employés déjà très réceptifs. Si l'objectif moyen des 60 % est atteint à la fin de l'année, le service RH de l'entreprise s'est engagé à envoyer dans les coffres-forts individuels des salariés tous leurs bulletins de salaires calculés par Axens depuis janvier 2004.

... grâce à une campagne d'accompagnement au changement réalisée par Novapost

Le plan de communication pour l'accompagnement au changement des salariés d'Axens a été conçu par le département Novachange de Novapost, et a consisté majoritairement :

o       à envoyer un mail d'annonce afin de leur présenter les nombreux avantages de la dématérialisation de leur feuille de paie et de sa conservation dans un coffre-fort électronique sécurisé,

o       à installer dans l'entreprise des kakémonaux, des affiches et des dépliants,

o       à diffuser sur le poste de télévision de la cafétéria une vidéo d'explications réalisée par Novapost,

o       à mettre cette vidéo sur la page d'accueil du portail Intranet de l'entreprise.

« Je suis très satisfaite de ce service assuré conjointement par mon prestataire AderHis et son partenaire Novapost » affirme Christine Crestois, Responsable Paie et G.I.R.H. d'Axens. « Il nous permet de faire un vrai geste écologique, tout en réalisant des économies, et de communiquer efficacement avec nos employés qui ont réservé un formidable accueil à ces bulletins de salaires dématérialisés ».

« Novapost a, semble-t-il, réussi sa campagne de communication auprès des salariés d'Axens. » affirme Erik Sabatier, Directeur général de Novapost RH. « Une bonne campagne, bien adaptée aux employés de l'entreprise, est le gage de la réussite de la mise en place de ces bulletins dématérialisés. Dans le cas d'Axens, nous sommes particulièrement heureux du résultat ! »

« Axens client premium d'AderHis, est l'un des tout premier client à avoir choisi la dématérialisation dans notre parc client nous permettant d'asseoir notre partenariat fort avec Novapost » affirme Anne Louise SENNE, Directeur Général d'AdeRHis.

A propos d'AdeRHis :

Le Groupe Aderhis a été crée il y a 15 ans par Simon Elkael, la société compte aujourd'hui 120 collaborateurs spécialisés en Systèmes d'Information Ressources Humaines (conception, assistance à maitrise d'ouvrage mise en œuvre et exploitation).

Les interventions du Groupe couvrent l'ensemble des expertises liées au SIRH : audit, études préalables, accompagnement et réalisation de projets de mise en œuvre, conduite du changement, tierce maintenance applicative et externalisation de fonction paie et RH.

A cette expertise, s'ajoute une compétence métier dans les différents domaines fonctionnels (Gestion de la formation, GPEC, décisionnel, paie et administration du personnel...) qui constitue le socle de savoirs faire de l'entreprise.

A propos de Novapost :

Novapost, créée en septembre 2007 par Jonathan Benhamou et Clément Buyse compte 35 salariés. La société est leader en France de la dématérialisation du bulletin de salaire et des documents RH (BSI, relevés d'intéressement et de participation, entretiens annuels, relevés de temps et d'activité...). Novapost gère l'ensemble des flux, dématérialisés comme physiques, de ses clients et s'appuie sur les plates-formes d'archivage de CDC Arkhineo pour les bulletins de salaire. Novapost dispose de partenariats avec de nombreux éditeurs et prestataires de paie et compte parmi ses clients directs Bouygues Telecom, Canal Plus ou Veolia Propreté.

Contact presse :

Estelle Monraisse - Alter'Com Conseil

Tél. : 06 60 41 81 52 -

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Téléphone : +33(0) 1 83 62 46 81 / Internet :