Louvre Hotels Group, premier groupe hôtelier à dématérialiser les bulletins de salaire

Paris, le 31 octobre 2011 

Louvre Hotels Group, premier groupe hôtelier

à dématérialiser les bulletins de salaire

En mai 2011, Louvre Hotels Group propose à ses collaborateurs la dématérialisation de leurs bulletins de paie. Les salariés du siège sont les premiers à pouvoir utiliser le service : près de la moitié d'entre eux y ont adhéré après 5 mois.

Second groupe hôtelier européen et acteur majeur de l'hôtellerie mondiale avec plus de 1000 hôtels dans 40 pays, Louvre Hotels Group est une filiale du Groupe du Louvre - détenteur des hôtels de luxe Concorde, des marques Baccarat (cristallerie) et Annick Goutal (parfums).

Louvre Hotels Group emploie 19 000 collaborateurs et a réalisé un CA global de 1,5 Milliards d'euros en 2010. En France, Louvre Hotels Group gère 6000 collaborateurs.

En 2010 Louvre Hotels Group décide de dématérialiser les bulletins de salaire de ses collaborateurs français en lançant le projet au niveau du siège du groupe à La Défense.

Novapost, retenue pour sa réactivité et sa qualité de service :

« Nous avons choisi de dématérialiser nos bulletins de paie afin d'offrir à nos salariés le moyen de disposer facilement et partout de ce document important. C'était l'occasion de mettre en avant le service RH comme étant précurseur dans ce domaine de la dématérialisation.

Associé à un geste écologique nous gagnions en visibilité au sein du groupe, en qualité de service et en modernité.

Après lancement d'un appel d'offres au second semestre 2010 NOVAPOST a été retenu en raison de sa réactivité et sa qualité de service », déclare Jacques COFFINIERES, responsable du SIRH de Louvre Hotels Group.

Une externalisation globale pour Louvre Hotels Group :

Novapost prend en charge le processus global de distribution des bulletins de paie de Louvre Hotels Group, offrant aux salariés qui le souhaitent la possibilité de recevoir électroniquement leur bulletin de salaire chaque mois, dans un coffre-fort personnel en ligne et sécurisé, et envoyant ce document au format papier pour ceux qui n'ont pas opté pour le format électronique. Pour ces derniers, l'impression, la mise sous pli et la remise en Poste de leurs bulletins sont gérés par les centres de production d'Esker, partenaire intégré de Novapost.

Louvre Hotels Group transmet chaque mois à Novapost, de façon tracée et sécurisée, l'ensemble des bulletins de salaires, généré à partir du logiciel Pléiades de Sopra.

Aucun développement en interne n'a été nécessaire pour Louvre Hotels Group, Novapost proposant une plate-forme entièrement en ligne (mode SaaS).

  

Un taux d'adhésion proche de 50% à 5 mois :

Le besoin en accompagnement au changement par Louvre Hotels Group était très marqué, les salariés du siège ont donc préalablement au lancement du projet reçu une communication personnalisée directement dans leur boîte de réception ou à leur domicile. Une fois le service lancé, Novapost a réalisé pour Louvre Hotels Group des affiches personnalisées exposées dans espaces communs du siège. Enfin des journées « Portes-Ouvertes » ont été organisées pendant lesquelles Novapost assurait une présence sur site afin de sensibiliser directement les salariés à la dématérialisation

Cinq mois après le lancement du projet près de 50 % des collaborateurs ont accepté la dématérialisation de leurs bulletins de salaire à la grande satisfaction de Jacques COFFINIERES qui précise que « ce taux de 50 % est celui sur lequel s'était engagé Novapost au lancement du projet ».

Fort du succès de cette première phase Louvre Hotels Group envisage généraliser la dématérialisation  des bulletins de paie à l'ensemble du groupe et de confier à Novapost la gestion électronique de l'ensemble des dossiers RH avec son offre PeopleDoc.

  

A propos de Louvre Hotels Group :

Louvre Hotels Group est une filiale de Groupe du Louvre, dirigée par Pierre-Frédéric Roulot. Créée en 1976, elle est détenue par Starwood Capital Group depuis 2005.

En juillet 2009, Louvre Hotels Group s'est allié à Golden Tulip Hospitality Group, suite au rachat de ce dernier par Starwood Capital Group. Cette opération a propulsé Louvre Hotels Group (Louvre Hôtels & Golden Tulip) dans le top ten mondial de l'hôtellerie.

Louvre Hotels Group gère 6 marques  clairement différenciées, allant du 1 au 5 étoiles : Première Classe, Campanile, Kyriad et Kyriad Prestige, Tulip Inn, Golden Tulip et Royal Tulip.

Grâce à sa stratégie de développement ambitieuse aussi bien dans les marchés en croissance que dans les marchés où le groupe est déjà bien implanté (France, Europe, Afrique du Nord, Brésil et Inde), Louvre Hotels Group est un acteur majeur du secteur de l'hôtellerie à l'échelle mondiale. Il compte aujourd'hui plus de 1.000 hôtels, représentant une capacité totale de plus de 80.000 chambres dans 40 pays, qui sont gérés selon trois business modèles possibles : hôtels en propriété, sous mandat de gestion ou en franchise pure.

A propos de Novapost :

Novapost, créée en septembre 2007 par Jonathan Benhamou et Clément Buyse est leader en France de la dématérialisation du bulletin de salaire et des dossiers RH. Novapost gère l'ensemble des flux, dématérialisés comme physiques, de ses clients et s'appuie sur les plates-formes d'archivage de CDC Arkhineo pour les bulletins de salaire. Novapost dispose de partenariats avec de nombreux éditeurs et prestataires de paie et compte parmi ses clients directs Décathlon, Bouygues Telecom, Canal Plus ou Veolia Propreté.

Contact presse :

Céline Lallemang

Tél. : 01 83 62 46 77 - celine.lallemang@novapost.fr

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