Smurfit Kappa Group emballé par ReadSoft et sa solution de dématérialisation de factures intégrée à SAP®

Smurfit Kappa Group, emballé par ReadSoft,

déploie dans ses filiales européennes
la solution de dématérialisation de factures intégrée à SAP® de l'éditeur

Paris, le 5 juin 2012 - Lorsqu'une société internationale recherche une solution, elle a besoin d'un partenaire capable de l'accompagner dans tous les pays ou elle est implantée. Fort de sa couverture mondiale avec 17 filiales et une présence dans plus de 70 pays, ReadSoft était la solution qui s'imposait.

Quand Smurfit Kappa Group (SKG) - acteur mondial majeur dans le secteur de l'emballage papier, leader en Europe et en Amérique Latine, présent dans 30 pays avec plus de 38 000 employés - lance son projet d'optimisation de son processus de traitement des factures fournisseurs, l'enjeu est de taille. Il s'agit de dématérialiser pas moins de 600 000 factures, traitées dans l'ERP SAP® et gérées dans des CSP (Centre de Services Partagés) nationaux répartis  sur 10 pays Européens.

Smurfit Kappa disposait déjà de solutions OCR pour automatiser la saisie de factures mais ces dernières étaient devenues obsolètes.

Fort d'une première expérience en matière de dématérialisation de factures, les objectifs de Smurfit Kappa étaient donc clairs :

• Choix d'un partenaire capable d'accompagner SKG dans le déploiement d'une solution dans chacun des CSP nationaux en Europe
• Mettre en place un processus performant et totalement intégré dans SAP®
• Gagner en contrôle et en traçabilité
• Accroître la productivité de la fonction comptabilité fournisseurs

ReadSoft, le choix de l'expertise

C'est donc tout naturellement que SKG a choisit ReadSoft, leader Mondial avec plus de 7 500 clients  et sa solution de dématérialisation des factures fournisseurs intégrée à SAP®, Process Director.

«  ReadSoft nous a proposé une solution qui répondait totalement à nos objectifs, notamment par son intégration et sa certification SAP®, mais aussi par sa performance de la reconnaissance des données. Par ailleurs, ReadSoft bénéficie d'une vraie expertise et de références solides autour de CSP comptables, ce qui a fini de nous convaincre. » explique M. David Bonnet, SAP Business Development Manager chez SKG, en charge du projet.

Un gain de productivité considérable

Le projet est lancé sur plusieurs sites en France et à l'étranger en fonction des CSP déployés dans chaque pays : UK et Irlande, Autriche, République Tchèque et Slovaquie, Suède, Benelux, Danemark, puis l'Allemagne. Pour chaque pays, il faudra compter environ 3 mois de mise en place.

« Le projet a commencé en 2009, et aujourd'hui nous pouvons dire que les bénéfices liés à la mise en place de la solution ReadSoft correspondent tout à fait aux objectifs fixés : nous avons doublé la productivité ETP (Equivalent Temps Plein) dans les CSP qui utilisaient les anciens systèmes OCR et quadruplé celle des CSP qui procédaient encore au traitement manuel des factures. » continue M. Bonnet.

« Nous avons noué une véritable relation de partenariat avec Smurfit Kappa qui a été et reste un facteur clé de succès pour accompagner au mieux notre client dans le déploiement de ses CSP en Europe. Notre couverture internationale mais aussi notre expertise en matière de déploiement de projets internationaux ont également été essentiels pour la réussite de ce projet à long terme » explique à son tour Christophe Rebecchi, Directeur Général de ReadSoft France.

A propos de Smurfit Kappa Group

Smurfit Kappa Group (SKG) est un acteur mondial majeur dans le secteur de l'emballage papier et leader en Europe et Amérique Latine. Fondé en 1934, le groupe emploie environ 38 000 personnes à travers 30 pays et a réalisé  un chiffre d'affaires de 7,4 milliards d'euros en 2011.Le siège mondial se trouve à Dublin avec des sièges régionaux à Paris (Europe) et Miami (Amérique Latine).

Pour en savoir plus :  http://www.smurfitkappa.com

A propos de ReadSoft

Avec plus de 7 500 clients répartis dans plus de 70 pays, ReadSoft est l'éditeur leader sur le marché de la dématérialisation de Documents grâce à une gamme complète de solutions logicielles permettant d'automatiser le traitement de tout type de documents entrants et process métiers (factures fournisseurs, avis de paiement, bons de commande, bons de livraison, documents RH, courriers, formulaires, .). Les solutions ReadSoft se distinguent par leur intégration avancée avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Microsoft, Sage, Lefebvre Software, Qualiac.) ainsi que par leur grande fiabilité.

Grâce à un réseau de revendeurs et intégrateurs triés sur le volet et certifiés, ReadSoft garantit à ses clients non seulement d'intégrer la performance des solutions les plus utilisées dans le monde mais également de bénéficier du service de proximité et du savoir faire de partenaires experts en déploiement de projets de dématérialisation.

Société suédoise créée en 1991 et cotée en Bourse, ReadSoft est implanté en France depuis plus de 15 ans.

Pour en savoir plus : www.readsoft.fr