POUR DEMATERIALISER SES 10 000 FACTURES/AN, CHIESI CHOISIT LA SOLUTION READSOFT PROPOSEE PAR AVANTEAM.

Pour dématérialiser ses 10 000 factures annuelles,

Chiesi a choisit la solution ReadSoft proposée par Avanteam.

Paris, le 5 juin 2012 - Grand groupe international dans le secteur pharmaceutique privé, Chiesi cherchait à optimiser son processus des achats en France, et notamment son traitement des factures fournisseurs.

Les objectifs étaient multiples :

• Centraliser le point de réception des 10 000 factures annuelles
• Mettre en place une plateforme de numérisation des factures au service de la comptabilité
• Associer un workflow permettant de garantir la politique des achats et sécuriser les ordres de paiements
• S'appuyer sur des solutions qui s'interfacent parfaitement avec l'ERP déjà en place, Microsoft Dynamics Ax.

Le choix de la performance

Après étude des différents acteurs et solutions sur le marché de la dématérialisation, Chiesi choisit la solution ReadSoft pour le traitement des factures fournisseurs, qui s'interface parfaitement avec la solution de workflow des achats d'Avanteam déjà en place.

« Les performances de la solution ReadSoft sur les rendus de numérisation étaient supérieures à celles des autres solutions étudiées ; par ailleurs la simplicité de paramétrage de l'outil et sa capacité à s'interfacer avec notre solution de BPM existante ont fini de nous convaincre » explique Guillaume CHAMBON, Chef de projet IT chez Chiesi en charge du projet.

Mise en oeuvre et ROI rapides

Le dispositif a été mis en place en 6 mois seulement, et le retour sur investissement fut très rapide : 6 mois également soit un gain équivalent à un temps plein.

« A aujourd'hui, nous avons numérisé plus de 5 000 documents -factures, avoirs, notes d'honoraire, acomptes- et avons constaté non seulement un gain de productivité considérable mais aussi une grande satisfaction de la part des utilisateurs au service comptabilité. » précise M. CHAMBON.

L'automatisation des processus internes et notamment la dématérialisation des factures fournisseurs ne sont donc plus réservées aujourd'hui aux entreprises gérant de gros volumes de documents : les solutions proposées s'adaptent à des volumes plus faibles tout en proposant un retour sur investissement extrêmement intéressant. Toutes les entreprises ont le droit de gagner en productivité !

A propos de Chiesi

Groupe pharmaceutique privé, fondé en 1935 à Parme (Italie), CHIESI est aujourd'hui un groupe international dirigé par Alberto CHIESI, Chairman du Groupe. Avec 3737 Collaborateurs et 24 Filiales réparties dans le monde, Chiesi réalise 1 015 MEUR de Chiffre d'Affaires, dans les domaines de la Pneumologie, les Pathologies cardiovasculaires, la Néonatalogie, l'appareil locomoteur, le Système Nerveux Central ou encore la Mucoviscidose.
La filiale française quant à elle, représente 12 % des ventes totales du groupe avec un chiffre d'affaires de 128 millions d'euros en 2011. Première filiale après l'Italie, elle entend participer pleinement au développement du groupe et contribuer activement au défi que celui-ci s'est fixé.

A propos d'Avanteam

Avanteam propose aux entreprises une suite logicielle de dématérialisation de documents et automatisation de processus. L'offre d'Avanteam équipe plus de 320 clients dont 25% du CAC 40 et se distingue sur les points suivants : 
• Une solution flexible et paramétrable> tous les composants : workflows, règles de gestion, vues, reporting et interface utilisateur sont personnalisables sans aucun développement. 
• Un large catalogue applicatif > factures fournisseurs, courriers, dossiers, achats, frais, congés, ressources humaines, qualité, service client, projets, etc. 
• Méthodologie Quick-Start : basée sur les meilleurs pratiques et 20 années d'expérience dans la mise en oeuvre de projets ECM et BPM.

Avanteam est partenaire Platinium pour les solutions de dématérialisation de documents ReadSoft depuis 2009.

A propos de ReadSoft

Avec plus de 7 500 clients répartis dans plus de 70 pays, ReadSoft est l'éditeur leader sur le marché de la dématérialisation de Documents grâce à une gamme complète de solutions logicielles permettant d'automatiser le traitement de tout type de documents entrants et process métiers (factures fournisseurs, avis de paiement, bons de commande, bons de livraison, documents RH, courriers, formulaires, .). Les solutions ReadSoft se distinguent par leur intégration avancée avec les principaux ERP du marché (SAP, Oracle, Microsoft, Sage, Lefebvre Software, Qualiac.) ainsi que par leur grande fiabilité.

Grâce à un réseau de revendeurs et intégrateurs triés sur le volet et certifiés, ReadSoft garantit à ses clients non seulement d'intégrer la performance des solutions les plus utilisées dans le monde mais également de bénéficier du service de proximité et du savoir faire de partenaires experts en déploiement de projets de dématérialisation.

Société suédoise créée en 1991 et cotée en Bourse, ReadSoft est implanté en France depuis plus de 15 ans.

Pour en savoir plus : www.readsoft.fr