Le projet pan-européen ",e3Work",, financé par la Commission Européenne, repose sur une eCommunauté mayeticVillage.
Paris, October 28 /PRNewswire/ -- - Inscrit dans le 5ème programme cadre de la commission européenne, e3Work permet de fédérer, échanger, coordonner et publier les études et recherches entreprises par cinq pays partenaires que sont la Hongrie, la Lettonie, la Lituanie, la Pologne et la Roumanie sur les pratiques en cours, dans chacun d'eux, autour du télé-travail.
Initié le 1er octobre 2001 par la société Distance Expert, coordinatrice du projet, e3Work n'a eu de cesse, tout au long de ces deux années, de montrer à la Commission Européenne comment cinq groupes de travail géographiquement éloignés étaient en mesure de collaborer, grâce au seul outil internet; l'idée première de cette mission étant un transfert de méthodologie de mise en oeuvre du télé-travail grâce au déploiement de projets pilotes dans tous ces pays.
En amont, ce projet permis également de réfléchir au bien fondé d'un nouveau concept d'"eOrganisation", encore balbutiant deux ans auparavant, et quasi imposé dans le cadre d'une telle expérience. Ce fut enfin l'occasion de constater, grâce aux études régulièrement publiées dans la eCommunauté, du formidable essor de l'internet dans chacun de ces cinq pays membres (apparition du GPRS en Lituanie au cours de la 1ère année du projet ou "démocratisation" progressive de l'utilisation des portables par exemple).
Petit retour en arrière dès l'origine, le projet e3Work s'est développé à partir d'une eCommunauté mayeticVillage. Solution de travail collaboratif accessible à partir d'un simple navigateur web, mayeticVillage s'est rapidement avérée la solution ad'hoc pour coordonner des groupes de travail sans langue commune, de cultures fort éloignées et ne disposant pas des mêmes avancées technologiques. Premiers bénéfices constatés les membres du projet e3Work, ont rapidement été amenés à développer une culture commune, à créer un lieu unique de dépôt de documents, à alléger les mails échangés ou encore à travailler hors ligne (en mode déconnecté).
Ce sont, sans doute, les réflexions entamées dès 2001 entre groupes de travail sur le respect des règles de bon fonctionnement qui expliquent les résultats probants du projet par exemple la nomination dans chaque pays d'une personne "interface" ou encore le dépôt systématique de toute production (études, travaux) dans la communauté (en tant que seul moyen de communication reconnu).
Nicole Turbé-Suetens, Consultante au sein de la société Distance Expert, avoue d'ailleurs "Pour réussir un projet de ce type, il est indispensable de choisir avant même son démarrage, l'outil unique qui permettra un management efficace à distance, une communication ouverte avec les membres et une gestion optimisée des informations."
Deux années d'utilisation presque quotidienne de mayeticVillage par chacune des 6 équipes, ne doivent cependant pas occulter les problèmes initiaux rapidement levés par Distance Expert. En premier lieu, il fallut veiller à garder tout le monde à un niveau minimum de compétences, les courbes d'apprentissage étant très inégales. Il est également à noter la nécessité de doter la communauté d'un "animateur" (jouant également le rôle de support 1er niveau) pour véritablement lancer le projet et vérifier que tous les partenaires collaborent (c'est à dire, ici, qu'ils consultent, publient, échangent, discutent, créent de nouvelles salles de travail...)
Aujourd'hui, e3Work regroupe à la fois des "salles" publiques (accessibles par tout internaute) et privées. Sur ces espaces de travail, sont par exemple stockés tous les délivrables non publics à produire - selon le contrat passé avec la Commission Européenne - et l'intégralité des documents contractuels de la communauté au grand dam, faut-il l'avouer, d'une Commission Européenne, où la culture "papier" continue de prospérer...
Et comme un "clic" vaut mieux qu'un long discours, toutes les informations sur ce projet sont disponibles à l'adresse http://www.e3work.com/.
A propos de Mayetic et mayeticVillage, http://www.mayetic.fr/ & http://www.mayeticvillage.net/
Mayetic est un éditeur de logiciel spécialisé dans les solutions de travail collaboratif et de gestion de contenu, en architectures intranet, extranet et internet. Son offre logicielle s'articule autour de mayeticVillage, son produit phare, de mayeticPublisher et de Vikao.
MayeticVillage, solution d'espaces de travail collaboratif prêt-à-l'emploi, est conçu pour répondre aux nouvelles exigences des organisations de travail modernes la maîtrise de la structuration et de l'organisation d'espaces de travail virtuels permettant à tout groupe de personnes, internes ou externes à l'entreprise, de produire et de partager des informations et des documents de manière structurée et collaborative.
La gamme de produits mayeticVillage se décline en trois offres, pour s'adapter aux besoins et aux budgets de chaque organisation, de la TPE aux grands-comptes un site web gratuit (utilisé par plus de 100.000 membres répartis dans 97 pays), des offres hébergées (sur serveurs mutualisés ou dédiés) et une offre Entreprise (sur les serveurs de l'entreprise).
Parmi les clients, français et internationaux, de Mayetic, citons Arantis, Cegetel, Club Méditerranée, CNP Assurances, FNAC, France 3, IGS, Pinault-Printemps-Redoute, PriceWaterhouseCoopers, Surgeonesis, University of Strathclyde - Glasgow, Videoteca Nacional Educativa y Cultural...
Créée en 1996 par Bruno de Beauregard et Miguel Membrado, Mayetic a levé en novembre 2002 2,2 millions d'euros auprès de CDC Kineon. Mayetic est structurée autour d'une e-Organisation radicalement innovante, étant ainsi précurseur dans l'usage des technologies qu'elle préconise.