BHP Billiton Petroleum accélère le processus de paiement des services complexes avec la solution de facturation Quadrem

PARIS, March 22 /PRNewswire/ --

- La technologie automatise les processus manuels avec une intégration directe à SAP; Facturation automatique et respect de la conformité contractuelle

BHP Billiton Petroleum est en train d'améliorer son processus d'approvisionnement au paiement avec la nouvelle solution de facturation électronique de Quadrem pour services pétroliers et gaziers en amont, basée sur les normes PIDX de l'American Petroleum Institute (API). La solution se connecte directement à SAP, le système intégré de planification des ressources d'entreprise de BHP Billiton Petroleum, et permet aux exploitants de pétrole et de gaz de payer les factures rapidement et sans erreur, d'analyser les données relatives aux dépenses au niveau ligne, d'identifier les divergences de prix et d'assurer des achats conformes aux contrats d'entreprise.

<< Nous réduisons considérablement le temps requis par nos ingénieurs pour rapprocher les factures sans avoir à trop modifier nos processus commerciaux, >> a déclaré Yusuf Dalal, World Drilling Finance Advisor pour BHP Billiton Petroleum. << Par ailleurs, le téléchargement automatique de Quadrem dans SAP élimine cinq à six jours ouvrables de travail au front-end du processus d'approvisionnement au paiement. Ces efficacités, ainsi que d'autres, notamment le temps économisé en utilisant la livraison électronique plutôt que le courrier régulier, nous permettent d'améliorer sensiblement le processus et de comprimer les cycles de paiement. Un mois seulement après l'implémentation, nous avons commencé à réaliser les objectifs DPO que nous nous étions fixés. >>

BHP Billiton Petroleum a commencé à piloter la solution de facturation de Quadrem en octobre avec Schlumberger et Halliburton, qui furent intégrés directement de bout en bout, et GlobalSantaFe, qui utilisèrent un portail Web de fournisseur. Après avoir constaté les résultats positifs de la phase pilote, BHP Billiton Petroleum va de l'avant en collaborant avec Quadrem pour prendre à bord 75 fournisseurs de premier plan dans le golfe du Mexique. La société est également en train d'évaluer un déploiement de la solution de facturation dans ses opérations de Trinidad, du Royaume Uni, et d'Australie.

Grâce à la solution de Quadrem, les fournisseurs reçoivent des commandes de services en provenance du système SAP de BHP Billiton Petroleum et envoient les factures par le biais de la plate-forme Quadrem, exploitant un catalogue central d'éléments de service approuvés. La facture est stockée dans la plate-forme Quadrem et une << facture proforma >> est envoyée à BHP Billiton Petroleum. Dès que la << facture proforma >> est approuvée, la plate-forme Quadrem libère la facture qui est automatiquement chargée dans le système SAP de BHP Billiton Petroleum pour être payée. L'efficacité et la réduction d'erreurs qui en résultent accélèrent le cycle d'autorisation de paiement de BHP Billiton Petroleum, un processus qui est traditionnellement très inefficace pour les clients de pétrole et de gaz car les services en amont comportent un grand nombre de variables et de points de contact d'autorisation, tant dans les bureaux d'achat offshore que dans les bureaux centralisés. La solution contient d'autres fonctionnalités importantes dont les pièces jointes et le reporting de divergences pour les éléments prévus et imprévus (par ex. divergences de prix), et une piste de vérification pour tous les changements, autorisations et divergences.

<< BHP Billiton est depuis plusieurs années un client important du côté minier, qui connaît bien notre capacité de déployer des solutions de chaîne d'approvisionnement performantes au niveau mondial, >> explique Charles Jackson, président-directeur général de Quadrem. << Comme nous avons étendu notre offre à l'industrie pétrolière et gazière, ils nous ont, avec leurs fournisseurs, aidé à résoudre les défis posés par la prestation des services complexes qui sont communs au pétrole et au gaz. Nous avons développé une solution sans pareil qui utilise et exploite l'infrastructure SAP de BHP Billiton. Nous sommes très heureux de cet apport de valeur, et nous explorons déjà la possibilité de reproduire le succès de BHP Billiton avec plusieurs autres entreprises du même type. >>

Quadrem collabore étroitement avec des sociétés d'exploitation, des fournisseurs de champs pétroliers, et des tiers tels que Oilfield Suppliers Portal (OFS Portal) en vue de développer les normes documentaires API PIDX qui supportent les processus de la chaîne d'approvisionnement de l'énergie. OFS Portal, dont Schlumberger et Halliburton sont membres, est un groupe de fournisseurs divers oeuvrant de concert dans le but non lucratif de fournir des données électroniques en format normalisé aux partenaires commerciaux B2B pour faciliter le cybercommerce pour les produits et les services pétroliers et gaziers en amont. La création et l'adoption de normes est un composant clé dans le succès du cybercommerce. Avec les normes PIDX XML, le format sous-jacent de la solution de facturation Quadrem a été sanctionné par l'API, et va simplifier considérablement le processus pour tous les participants à une transaction. Pour en savoir plus sur PIDX, veuillez consulter http://www.PIDX.org .

A propos de BHP Billiton Petroleum

BHPB Petroleum Americas est une division de BHP Billiton, la plus grande société de ressources naturelles diversifiées du monde.

A propos de Quadrem

Quadrem (http://www.quadrem.com ) offre des solutions de cybercommerce qui connectent les acheteurs et les fournisseurs, leur permettant de maximiser l'efficacité de leurs chaînes d'approvisionnements. La plate-forme internationale de transaction de Quadrem, sa communauté commerciale internationale dynamique et ses services de contenu de haute qualité permettent aux clients de mettre en oeuvre les initiatives cybercommerciales les plus efficaces pour les acheteurs et pour les fournisseurs. Fondée en 2000, Quadrem dispose d'installations en Australie, au Brésil, au Canada, au Chili, en France, au Mexique, aux Pays-Bas, au Pérou, en Arabie saoudite, à Singapour, en Afrique du Sud, aux Emirats arabes unis et aux Etats-Unis.

Site Web: http://www.quadrem.com http://www.PIDX.org