EVERIAL DRM et SPARK ARCHIVES concluent un partenariat pour proposer la solution de gestion d'archives e.Spark en mode SaaS

Communiqué de presse

Lyon, le 28 octobre 2013.

EVERIAL DRM et Spark Archives concluent un partenariat pour proposer la solution de gestion d’archives e.Spark en mode SaaS

 EVERIAL DRM, la branche document et records management du groupe EVERIAL, un des leaders historiques de la gestion externalisée des archives physiques, Spark Archives, éditeur du logiciel leader en France dans l’informatisation de la gestion d’archives, filiale de Klee Group, mettent en place un partenariat afin de proposer la solution Spark Archives en mode SaaS, sous la marque e.Spark. Celle-ci répondra aux besoins de solutions légères et puissantes du marché archivistique professionnel.

En associant la renommée et l’efficacité du progiciel Spark Archives à l’expertise métier du Groupe EVERIAL, le partenariat mis en place permettra aux clients de gérer leurs archives internes de manière efficace, rapide et économique.

Facile d’accès et d’usage, e.Spark est une solution hébergée de gestion des archives physiques internes, basée sur la version 5 du logiciel Spark Archives.

Une gestion simplifiée des fonds documentaires. Afin d’optimiser la gestion de fonds documentaires en interne, Spark Archives et EVERIAL DRM s’associent et font évoluer le progiciel Spark Archives en version SaaS. Celui-ci proposera une interface simplifiée, mais embarquant l’ensemble des fonctionnalités archivistiques clés,et permettra de gérer en ligne les documents d’archives (visionner, commander, chercher…)

Un budget maîtrisé. La solution e.Spark est proposée en mode SaaS, accessible par une interface web sécurisée : pas d’investissements liés à la licence d’un logiciel, à l’infrastructure informatique et à la maintenance.

Seule la mise en place de la solution et le paramétrage de l’environnement client sont nécessaires, ainsi que la formation des équipes (administrateurs, archivistes et utilisateurs). Hors un coût faible d’installation, le service est payé à la volumétrie d’archives et au nombre d’utilisateurs, services de hotline inclus.

Une solution qui réduit les contraintes liées à l’archivage interne et apporte du service utilisateur interne. e.Spark permet de piloter efficacement une politique d’archivage, tout en réduisant les failles organisationnelles, en traçant les flux d’information et en facilitant les opérations de versement et de recherche entre les services métiers et les archivistes internes.

Une garantie d’évolutivité. Adaptée à toute taille et type de société pour laquelle l’information d’archives est clé, e.Spark propose aussi une évolution avec des métadonnées modifiables et extensibles. Elles permettent, par exemple, l’ajout de formulaires. De plus, une solution en mode SaaS bénéficie de toutes les mises à jour, contrairement à un logiciel sous licence simple, tout en gardant souplesse et réactivité.

Une indépendance. L’offre e.Spark permet de gérer ses archives en interne, et de rester totalement indépendant d’un tiers-archiveur. Une migration ou une externalisation totale ou partielle peut se dérouler sans contrainte.

Olivier Faura, Directeur Marketing chez EVERIAL, explique le partenariat : « L’offre e.Spark va permettre à nos clients de bénéficier de solutions de deux acteurs majeurs de la gestion des archives. Le logiciel  Spark Archives est une des solutions leader sur le marché, connue des professionnels pour sa fiabilité. Nous y apportons l’expertise d’un professionnel de l’archivage et du cycle de vie du document.

« Le partenariat entre Spark Archives et EVERIAL est la résultante de la forte complémentarité du savoir-faire des deux entreprises. Pour un coût optimisé à l’usage, notre offre, unique sur le marché, permet aux clients d’EVERIAL d’accéder à une solution éprouvée par des entreprises prestigieuses.» conclut Lionel Husson, Directeur de Spark Archives.

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A propos de Spark Archives

Spark Archives est un progiciel Web de gestion d’archives électroniques, numérisées et physiques pour les Services des Archives et leurs utilisateurs édité par Klee Group. Cette solution permet  aux Services d’Archives des grandes entreprises et des administrations de rationaliser leur activité en offrant un meilleur service aux utilisateurs finaux. Spark Archives respecte les normes et les standards de la profession (OAIS, NF Z42-013, ISO 15489, ISAD (G), ISAAR-CPF,...) et autorise une transition aisée vers l'archivage électronique.

Plus d’informations sur www.spark-archives.com.  

A propos de Klee Group

Membre de l’A.A.F, de l'APROGED et de la FedISA, Klee Group est éditeur de logiciels, consultant et intégrateur. Klee Group dispose à la fois de l'expérience des Systèmes d'Information d'Entreprise et de l'expertise des métiers de la logistique et de l'archivage. Depuis 1987, une gamme complète de services est associée : conseil en systèmes d'Information, conception / réalisation / intégration ; Stratégie / Web Design ; édition de progiciels métiers ; BI / Process Management. Son expertise métier est reconnue dans les secteurs de la distribution et de la grande consommation, des sciences de la vie, de la santé, des administrations, des industries et énergies, des banques, des assurances et des services. Les solutions Klee Group sont présentes dans plus de 30 pays.

Pour plus d’informations sur Klee Group :

A propos du Groupe EVERIAL -

Créé en 1989, le Groupe EVERIAL est aujourd'hui un acteur majeur de la gestion des documents d'entreprise et de la relation client.

Au service de l'information utile, le Groupe EVERIAL propose une offre globale de solutions destinées à valoriser tous les flux d'information et fonds documentaires, et à optimiser les processus métiers :

- Conseil opérationnel

- Gestion des archives physiques

- Numérisation des fonds documentaires

- S.A.E (GED, coffre-fort électronique, dataroom, moteur de recherche unifiée)

- Editique

- Dématérialisation

- Traitement de la relation client

- Data management

- Centres d'appel

- Développement d'applications adaptées

Groupe familial, EVERIAL est dirigé par Michel GARCIA, Président, et Lionel GARCIA, Directeur Général.