Communiqué de presse : PROTYS choisit EVERIAL pour la dématérialisation de ses 150000 déclarations de travaux mensuelles
Communiqué de presse, Lyon le 10 juillet 2014
PROTYS choisit EVERIAL pour la dématérialisation de ses 150 000 déclarations de travaux mensuelles.
Everial BPO, la branche Business Process Outsourcing du Groupe EVERIAL, met en place un processus de dématérialisation des déclarations d'intention de
commencement de travaux (DICT) et des déclarations de travaux (DT) pour le compte de PROTYS, l'un des leader du marché des récépissés avec plus de 60%
des DT et des DICT français traités par an.
Depuis le 1er juillet 2012, la nouvelle réglementation DT - DICT est en vigueur.
Fixée par le ministère de l'écologie, elle redéfinit les règles relatives à la mise en chantier d'un site. Ainsi, les travaux prévus par une
personne physique ou morale doivent être signalés à l'avance auprès des gestionnaires d'ouvrages, par le biais des DICT et des DT.
Ces derniers s'assurent de la compatibilité des travaux avec l'existence d'éventuels ouvrages d'intérêt général susceptibles de se
trouver à proximité (réseaux de gaz, de téléphone, d'électricité, d'eau, d'assainissement, etc.) et qui pourraient nécessiter des précautions
spécifiques. Ainsi, maîtres d'ouvrage, entreprises de travaux publics et exploitants de réseaux appréhendent mieux les risques sur les réseaux souterrains.
Les besoins de PROTYS suite à cette nouvelle réglementation
PROTYS souhaite simplifier la gestion de ses 150 000 DT et DICT mensuels, en faisant appel à un prestataire unique d'aide à la saisie.
Solutions mises en place par EVERIAL
· Réception des déclarations d'intention de commencement de travaux, et des déclarations de travaux par mail et par fax.
Pour ce faire une infrastructure de réception des fax a été mise en place sur le site EVERIAL de Chantilly
· RAD* / LAD* des DICT & DT
· Vidéocodage pour contrôle des champs obligatoires
· Edition et envoi à PROTYS d'un double électronique des DICT & DT au format PDF/A
· Restitution des données numérisées à PROTYS
Les données numérisées contenues dans les DICT et les DT sont intégrées dans la GED PROTYS. Ces données relatives aux réseaux présents sur les zones
concernées par les travaux sont de ce fait disponibles immédiatement et permettent de répondre aux demandes de travaux dans des délais raccourcis.
*RAD : La reconnaissance automatique de documents est une technique permettant de distinguer un type de document d'un autre à partir de l'image numérique
du document. Cette identification permet de mettre en place des tris électroniques d'images (images de scan, images de fax) afin de les classer, évitant ainsi
de trier les documents avant la numérisation.
*LAD : La lecture automatique de documents est un ensemble de technologies qui permet de segmenter et d'extraire, par reconnaissance optique de
caractères, des informations textuelles sur des documents numérisés de type formulaires structurés ou semi-structurés. Les informations ainsi
extraites peuvent alors être utilisées comme métadonnées dans un système de GED
Contact presse EVERIAL
presse@everial.com
04 72 13 53 23
A propos de PROTYS - www.protys.fr
Créée en février 2008 sous le nom de DECLARANET, c'est 6 mois plus tard que la société prendra le nom de PROTYS. Aujourd'hui leader du marché des récépissés,
PROTYS a lancé sa nouvelle plateforme protys.fr en juillet 2012, afin de répondre aux procédures obligatoires de la nouvelle réglementation.
EN QUELQUES CHIFFRES
ð 4 500 utilisateurs
ð Une croissance annuelle du nombre de documents traités de plus de 21% par an
ð 10 millions de documents traités par an
ð 4,5 millions d'euros de chiffre d'affaires
ð 2 millions d'euros d'investissement annuel
ð Plus de 20 collaborateurs
A propos du Groupe EVERIAL -
Créé en 1989, le Groupe EVERIAL est aujourd'hui un acteur majeur de la gestion des documents d'entreprise et de la relation client.
Au service de l'information utile, le Groupe EVERIAL propose une offre globale de solutions destinées à valoriser tous les flux d'information et fonds documentaires
et à optimiser les processus métiers :
EVERIAL DRM
ð Conseil opérationnel
ð Gestion des archives physiques
ð Numérisation des fonds documentaires
ð S.A.E (GED, coffre-fort électronique, dataroom, moteur de recherche unifiée)
EVERIAL CRM & BPO
ð Traitement de la relation client
ð Data management
ð Centres de contact
ð Editique
ð Dématérialisation
EVERIAL BCS
ð Développement d'applications adaptées
Groupe familial, EVERIAL est dirigé par Michel GARCIA, Président et Lionel GARCIA, Directeur Général.