Ivalua presenta varie novità integrate al modulo di spend analysis
Comunicato stampa
IVALUA PRESENTA VARIE NOVITÀ
INTEGRATE AL MODULO DI SPEND ANALYSIS
Orsay, 6 ottobre 2014 – Ivalua presenta le ultime innovazioni realizzate nella suite di e-procurement Ivalua Buyer, tra le quali figurano molte novità nell’ambito del modulo di Spend Analysis. Trasformazioni che consolidano la posizione di leadership sul mercato grazie alla Spend Analysis, e più in generale alle funzionalità di e-Procurement, che rafforzano le caratteristiche di uno strumento potente, ergonomico e integrato, in grado di offrire una visione completa ed esaustiva sugli Acquisti.
La Spend Analysis: un processo complesso
Quando si tratta di analizzare le voci di spesa, tutte le grandi aziende multinazionali si trovano di fronte alle stesse sfide: da un lato la raccolta, la sintesi e l’analisi dei dati relativi agli acquisti provenienti da sistemi informativi eterogenei (in alcuni casi si tratta di varie decine di SI contemporaneamente), e dall’altro la necessità di riordinare e rendere omogenea una grande quantità di dati (fatture, ordini, conti fornitori, etc.).
La Spend Analysis di Ivalua Buyer V8 semplifica il lavoro dei team acquisti rendendo i dati più affidabili
Le novità del modulo Analisi delle Spese Ivalua Buyer V8 hanno le seguenti caratteristiche:
Un nuovo strumento di classificazione delle spese permette di visualizzare in tempo reale la percentuale di spesa non classificata, con la possibilità di identificare le priorità secondo criteri di classificazione prescelti: importo, fornitori, tipologia di acquisti, etc. Lo strumento facilita il lavoro degli utenti proponendo in modo automatico delle regole di classificazione pertinenti alle linee di fattura. Le regole convalidate classificano in modo retroattivo il pregresso e sono poi riutilizzate per classificare automaticamente le nuove linee di fattura.
Un nuovo strumento di deduplica dei dati associati a un fornitore permette di identificare in modo rapido e semplice i dati grazie a filtri di ricerca parametrabili (per es.: algoritmo di ricerca in funzione dello stesso indirizzo, indirizzo e-mail, codice DUNS, numero di partita IVA, etc.) L’ergonomia delle videate che indicano i risultati della ricerca è stata rivista al fine di facilitarne la lettura da parte degli utenti. Oltre alla deduplica, questo strumento permette anche di combinare le schede fornitori e modificarne le gerarchie.
Una nuova console di analisi permette agli utenti di creare online, su richiesta e in pochi clic dei pannelli di lavoro avanzati, che permettono analisi incrociate. Durante la creazione di un’analisi, gli utenti possono usufruire di filtri avanzati (come inclusione/esclusione, area utente, etc.) e della possibilità di aggiungere via via delle formule di calcolo. Potranno scegliere di visualizzarli sotto forma di tabelle incrociate dinamiche e/o grafiche (curve, grafici a torta, istogrammi verticali, orizzontali, radar, etc.) ma anche di raccoglierle in una libreria pubblica, privata o tra i preferiti.
“Queste innovazioni permettono ai nostri clienti di ridurre notevolmente i tempi e gli sforzi necessari per il riordino e la sintesi delle informazioni sui fornitori, e quindi di migliorare la qualità dei dati di spesa, permettendo alle Direzioni Acquisti di concentrarsi sull’analisi e la guida strategica”, precisa Gérard Dahan General Manager EMEA di Ivalua.
Ivalua Buyer V8, una soluzione integrata per una visione degli Acquisti completa ed esaustiva
Le nuove funzionalità avanzate di riordino ed analisi delle spese completano la soluzione Ivalua Buyer V8, la suite di e-Procurement più integrata sul mercato. In questo modo Ivalua Buyer V8 permette agli utenti di consolidare e incrociare dati sugli acquisti indipendentemente dal modulo da cui questi provengono (e-Procurement, e-Sourcing, contratti, fatture, valutazione performance, rischi, etc.) per creare analisi affidabili. Questa visibilità semplifica l’elaborazione dei piani di azione e offre un panorama completo delle spese effettuate presso un fornitore, offrendo ai buyer la massima possibilità di negoziazione.
“Adottato da molti grandi gruppi internazionali, il modulo di Spend Analysis di Ivalua Buyer V8 è lo strumento di riferimento per tutte le aziende che desiderano aumentare e condividere una visione comune sulla distribuzione delle loro spese.” conclude Gérard Dahan.
A proposito di Ivalua
Fondata nel gennaio del 2000, Ivalua oggi è considerata uno dei principali provider di soluzioni per lo Spend Management, leader di mercato a livello internazionale. La sua soluzione Ivalua Buyer copre la totalità dei processi di acquisto: dalla gestione dei rapporti con i fornitori all’analisi della spesa, passando per l’e-Sourcing, l’e-Procurement e la gestione delle fatture.
Con sedi in Europa e negli Stati Uniti, Ivalua ha implementato con successo più di 150 progetti per aziende multinazionali, operanti in tutti i settori di attività. Oggi le soluzioni Ivalua sono ampiamente collaudate e adottate da svariate decine di migliaia di utenti in tutto il mondo.
Infine, grazie al suo ecosistema di partner, Ivalua accompagna i suoi clienti offrendo una vasta gamma di servizi e contenuti integrati nelle soluzioni che propone.
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