Pour une mise en production rapide de sa solution de dématérialisation de factures, Goss International Montataire a choisi ReadSoft
PARIS, November 2 /PRNewswire/ -- La solution ReadSoft DOCUMENTS for Invoices va permettre de diminuer significativement les charges administratives de traitement des factures entrantes.
Face à la diversité de ses fournisseurs, la société a préféré la solution ReadSoft pour s'assurer d'une mise en production rapide. Le choix s'est basé sur des critères, validés au cours d'un benchmark, tels que l'ergonomie de l'outil, l'efficacité d'interprétation des factures et de son intégration avec SAP.
Goss International Montataire (Oise) (CA 200 millions d'Euros - effectifs 850) est une filiale du Groupe Goss International (CA 1 milliard d'Euros en 2005), spécialisé dans la fabrication et la commercialisation de presses rotatives offset.
La société a souhaité automatiser le traitement de ses 40 000 factures fournisseurs annuelles pour réduire ses charges administratives (saisie, photocopies pour les 'bons à payer' et les analyses, archivage, etc.).
Désireuse de disposer d'une solution rapidement opérationnelle, Goss International Montataire a choisi la voie de la dématérialisation à réception qui ne nécessite aucun accord des contreparties. La société a évalué trois prestataires du marché. <<Au terme de ce benchmark, la solution ReadSoft s'est distinguée sur trois critères essentiels : la grande facilité de traitement de tout nouveau fournisseur, le module Invoice Cockpit qui permet une intégration immédiate dans SAP et la qualité de l'interprétation des factures, commente Pascal Florentin, DSI de Goss International Montataire. Nous prévoyons que la solution soit opérationnelle d'ici moins de quatre mois.
Une plate-forme tournée vers le future
Goss International Montataire a également tenu compte de l'ouverture de la solution. Pour l'instant nous n'avons à traiter que des factures papier mais nous prévoyons l'intégration d'autres formats (messages EDI, email avec signature électronique...) que la plate-forme ReadSoft sait d'ores et déjà gérer, précise Pascal Florentin.
Une intégration avec SAP
ReadSoft a proposé une solution globale qui comprend Invoices, Invoice Cockpit, l'atelier de traitement SAP, et WebCycle, un module de workflow. L'archivage se fera directement dans SAP au travers d'une interface avec Invoices. Grâce à WebCycle les valideurs pourront donner leur bon à payer soit directement à partir de SAP, s'ils sont utilisateurs déclarés, soit via le web.
Le retour sur investissement est estimé à 18 mois.
A propos de ReadSoft
ReadSoft est l'éditeur de logiciels leader sur le marché de l'Automatisation des Documents. La vision de ReadSoft est de libérer partout les entreprises du traitement manuel des documents. Côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999, ReadSoft compte aujourd'hui plus de 3500 clients et dispose de filiales dans 11 pays. Dans chaque pays, les équipes Professional Services déploient les solutions chez les clients et assurent le support dans la langue locale.
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