Austrian Airlines s'appuie sur ReadSoft pour automatiser le traitement de ses factures
MAISONS-LAFFITTE, France, June 28 /PRNewswire/ -- La compagnie aérienne autrichienne, qui souhaite optimiser le traitement de ses factures, a choisi l'offre d'Automatisation des Documents de ReadSoft. La solution retenue par Austrian Airlines est composée de ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, de Invoices Cockpit (un atelier de traitement des factures dans SAP) et du workflow Webcycle.
Austrian Airlines traite environ 70 000 factures par an avec un nombre élevé de factures multi pages, provenant notamment des achats de kérosène. Ce qui porte le volume annuel de pages traitées à près de 900 000.
Avec la solution ReadSoft, les factures peuvent désormais être saisies, vérifiées et enregistrées directement dans SAP. Austrian Airlines continuera à utiliser le système de compensation de l'organisation IATA (International Air Transport Association). Agissant pour le compte d'une Autorité aéroportuaire, cet organisme facture les sociétés aériennes et recouvre les redevances aéroportuaires et de navigation aérienne : frais d'escale, frais de passerelle, redevance carburant, redevance passagers, navigation aérienne en route, etc.
La solution ReadSoft permet désormais d'effectuer des contrôles automatiques là où le rapprochement manuel des données était auparavant coûteux en temps et sujet à de nombreuses erreurs. Par exemple, la solution vérifie sur les factures de carburant que le numéro de vol porté sur la facture est bien exact et qu'il correspond bien à un vol d'Austrian Airlines. Aujourd'hui, 12,75 collaborateurs (équivalents temps plein) travaillent sur la solution ReadSoft au sein du service comptabilité founisseurs de la compagnie.
Les processus de validation et de bon à payer sont pris en charge par le module Webcycle, une solution de workflow accessible à tous les utlisateurs habilités dans les différents départements.
La conception et la mise en place de la solution ont demandé à peine six mois.
A propos de ReadSoft
ReadSoft est l'éditeur de logiciels leader sur le marché de l'Automatisation des Documents. La vision de ReadSoft est de libérer partout les entreprises du traitement manuel des documents. Côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999, ReadSoft compte aujourd'hui plus de 3 500 clients et dispose de filiales dans 11 pays. Dans chaque pays, les équipes Professional Services déploient les solutions chez les clients et assurent le support dans la langue locale. Créée en 1997, la filiale française compte aujourd'hui près de deux cents clients.
Jerôme Nicolet +33-(0)1-24-93-28-13 jerome.nicolet@readsoft.com