FileNet lance FileNet P8, la toute dernière version de sa plate-forme d'Enterprise Content Management
Des fonctionnalités enrichies et de nouvelles suites de produits aident les utilisateurs à tirer le maximum de leur contenu et de leurs processus pour des prises de décisions plus rapides et plus sûres
COSTA MESA, Californie, le 10 septembre 2004 - FileNet Corporation (Nasdaq : FILE), leader des solutions d'ECM (Enterprise Content Management), annonce ce jour que FileNet P8 3.0, la dernière version de son architecture FileNet P8, est à présent largement disponible. Conçue pour gérer de façon intégrée contenu, processus et connectivité, FileNet P8 prend en charge un grand nombre de processus - et de données associées - essentiels pour assurer à tous les niveaux les prises de décisions d'une entreprise.
Il s'agit d'un framework intégré qui combine en une solution unifiée des possibilités innovantes de gestion de contenu, de processus et de connectivité. Ce cadre de développement d'applications est spécifiquement conçu pour stimuler l'ergonomie, permettre le développement rapide d'applications et abaisser le coût total de possession. L'architecture originale de FileNet P8 offre aux utilisateurs, aux intégrateurs de systèmes et aux revendeurs la possibilité de développer rapidement et simplement des solutions d'ECM personnalisées.
FileNet P8 3.0 est constituée de suites produits à haute intégration qui laissent à l'utilisateur le choix d'acquérir exactement ce qui correspond à ses besoins spécifiques, puis d'ajouter d'autres composants au fur et à mesure que ces besoins évoluent. C'est aujourd'hui la seule plate-forme d'ECM qui permette aux utilisateurs d'exploiter des fonctions de BPM (Business Process Management) au travers de toutes les fonctionnalités produit Content Management, Image Management, Team Collaboration, Forms Management, Records Management et Web Content Management afin d'autoriser la maîtrise, la cohérence et l'amélioration des business process dans toute l'entreprise.
Parmi les nouvelles caractéristiques et fonctionnalités, on note la prise en charge de deux nouvelles suites produit, FileNet Records Manager et FileNet Team Collaboration Manager. La solution propose également de nouveaux packs linguistiques, grâce auxquels on peut télécharger et installer en quelques minutes l'interface linguistique de son choix dans le cas d'une utilisation multinationale. FileNet P8 3.0 prend en charge de façon élargie les plates-formes d'exploitation Windows, Solaris, AIX et HP/UX. En outre, avec FileNet P8 3.0, FileNet offre pour la première fois un accès par service Web XML pour assurer, à un niveau jamais atteint, une connectivité et une interopérabilité indépendantes de la plate-forme, et pour répondre à une demande croissante d'Architectures Orientées Service (SOA, Service Oriented Architectures) (voir le communiqué de FileNet du 19 juillet 2004 : FileNet P8 3.0 autorise les services Web).
" Avec le lancement de FileNet P8 3.0, FileNet assoit sa position de leader des produits d'ECM en aidant les entreprises utilisatrices à prendre de meilleures décisions, grâce à une architecture unifiée unique offrant une évolutivité, une interopérabilité et une flexibilité de classe entreprise pour un coût total de possession inférieur ", déclare Lee Roberts, Président et CEO de FileNet.
FileNet P8 : au coeur de FileNet Records Manager et de FileNet Team Collaboration Manager
FileNet P8 3.0 est à la base de deux nouvelles suites d'ECM : FileNet Records Manager, dont la disponibilité est prévue pour août 2004, et FileNet Team Collaboration Manager, dont le lancement doit avoir lieu au quatrième trimestre 2004.
FileNet Records Manager est une plate-forme exhaustive de gestion documentaire, conçue pour automatiser et simplifier toutes les activités utilisant des documents, faire respecter les exigences réglementaires en éliminant toute participation inutile de l'utilisateur final, et créer un avantage concurrentiel en diminuant le coût global de la mise en conformité.
Cette solution aborde la gestion de documents sous un angle révolutionnaire grâce à une approche intégrée à base de processus, destinée à assurer le respect des règles, à limiter les risques et à réaliser des économies, tout en offrant l'évolutivité nécessaire pour gérer les documents et la mise en conformité à l'échelle de toute l'entreprise. La technologie innovante FileNet ZeroClick vise à faire respecter les règles de gestion documentaire directement au niveau technologique. Cette démarche supprime ainsi tout risque d'erreur d'origine humaine, élimine les problèmes de temps et de coût, et donne accès à une gestion documentaire digne des meilleures pratiques. En outre, FileNet ZeroClick soulage le personnel de la lourde corvée de la gestion documentaire, puisque la technologie peut être intégrée et appliquée aux processus de travail quotidiens. FileNet Team Collaboration Manager est une suite de travail en collaboration conçue pour améliorer l'efficacité des prises de décisions collectives. Cette solution rassemble des outils de mise en collaboration, des capacités d'accès sans précédent aux données de l'entreprise et la prise en charge de processus à la fois structurés et ad hoc.
Bâti autour de FileNet P8 3.0, Team Collaboration Manager vise à offrir un cadre de collaboration enrichi pour gérer les contenus et les processus afin de faciliter la collaboration depuis n'importe quel point, dans le cadre de n'importe quel processus. Cette approche à base de processus permet d'optimiser les interactions au sein d'une équipe. Le but est d'accélérer la réalisation des projets et de garantir l'adhésion de tous aux meilleures pratiques de l'entreprise et aux directives de respect des règles.
La puissance de l'intégration du contenu, des processus et de la connectivité
Avec FileNet P8, FileNet rassemble de puissantes capacités en termes de contenu, de processus et de connectivité qui, réunies, concourent à offrir aux entreprises un produit pleinement évolutif. Cette intégration leur permet de maîtriser, d'optimiser et de simplifier le déploiement de contenu et de processus pour des performances haut de gamme.
Pour illustrer l'intérêt de la plate-forme intégrée de FileNet, imaginons un groupe dispersé géographiquement dans lequel se trouvent des employés, des clients et des fournisseurs travaillant ensemble dans le but de soumissionner pour un contrat. Grâce à FileNet Team Collaboration Manager, l'équipe se trouve réunie dans un espace de travail virtuel dans lequel la gestion du contenu, des processus et de la connectivité facilite la collaboration et l'échange d'informations en temps réel. Dès qu'une information intéressant le groupe devient disponible, (par ex. la réponse à une demande d'instructions pour une proposition ou de nouvelles informations tarifaires), elle est automatiquement mise à la disposition de l'ensemble du groupe de travail. Les éléments impliquant une action sont automatiquement dirigés vers les personnes ou les groupes concernés, accompagnés de tout le contenu nécessaire pour prendre les décisions. Leur état d'avancement peut être rendu visible pour les membres de l'équipe à tout moment du processus.
En outre, à mesure que l'équipe progresse, les principaux effets à livrer sont automatiquement déclarés et enregistrés sous forme d'archives, le tout de façon invisible, et classés par critère de recherche (comme le nom ou la fonction de l'utilisateur), par étape dans le processus (brouillon relu ou document final après approbation), date de création ou type de contenu, et cela conformément aux règles de gestion des dossiers en vigueur dans l'entreprise. FileNet pense être le seul fournisseur de solution d'ECM à offrir ce type de proposition à un tel niveau d'efficacité.
Ces fonctionnalités sont en partie rendues possibles grâce à FileNet Active Content. Ce composant permet de faire avancer de front contenu et processus, afin de faciliter et d'accélérer l'échange d'informations et de réagir à des données ou des transactions pour résoudre de véritables problèmes d'entreprise. Active Content aide l'entité utilisatrice à raccourcir la durée de ses cycles, à diminuer ses coûts, à renforcer sa capacité de réaction et à offrir des services clients à valeur ajoutée grâce à de meilleures prises de décisions, plus rapides et mieux informées. Il lui permet aussi de tirer profit de process d'entreprise plus souples et plus réactifs, de s'adapter plus vite et mieux à l'évolution rapide des marchés et d'améliorer la transparence de son organisation, ce qui est un élément crucial pour pouvoir respecter ses obligations réglementaires.
" Les avantages d'une solution d'ECM à base de processus, dans laquelle le contenu est activé pour entraîner les business process, ne doivent surtout pas être sous-estimés dans un monde des affaires qui donne aujourd'hui la primauté à la réactivité ", estime Richard Medina, Analyste Principal chez Doculabs. " Les capacités de la plate-forme FileNet P8 3.0 en termes de contenu, de processus et de connectivité intégrés offrent aux entreprises la possibilité de simplifier leur fourniture de contenu et d'améliorer leur productivité grâce à de meilleures prises de décisions ".
La version 3.0 de FileNet P8 est à présent disponible. Pour de plus amples informations, veuillez contacter 1-800-FileNet.
à propos de FileNet
FileNet Corporation aide les entreprises et les organismes à améliorer et à accélérer leurs prises de décisions en les rendant capables de gérer les données et les processus qui leur permettent d'exercer leur métier. Les solutions d'ECM (Enterprise Content Management) de FileNet permettent aux utilisateurs de constituer et de préserver un avantage concurrentiel grâce à la gestion de leurs données dans toute l'entreprise et à l'automatisation et à la rationalisation de leurs process. Elles leur offrent en outre la gamme complète de solutions de connexion dont elles ont besoin pour simplifier leurs prises de décisions stratégiques ou quotidiennes.
Les solutions d'ECM de FileNet constituent un jeu complet de fonctionnalités capables de s'intégrer aux systèmes d'information existants. Les entreprises peuvent s'appuyer sur ces produits pour bâtir des solutions économiques leur permettant de résoudre les problèmes concrets auxquels elles doivent faire face.
Depuis la création de la société en 1982, plus de 4 000 entreprises, dont plus des 3/4 de celles figurant au classement Fortune 100, ont choisi les solutions de FileNet pour les aider à gérer leurs données et leurs process stratégiques.
Basée à Costa Mesa, Californie, la société commercialise des solutions d'ECM innovantes dans plus de 90 pays par l'intermédiaire de ses services professionnels de ventes et ses filières internationales d'assistance, ainsi qu'à travers son réseau ValueNet(R) Partner de revendeurs, d'intégrateurs de systèmes et de développeurs d'applications.
Déclaration de précaution dite " Safe Harbor " visée par la loi américaine de 1995 intitulée " Private Securities Litigation Reform Act :
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Note aux rédacteurs : FileNet et ValueNet sont des marques déposées de FileNet Corporation. Les autres noms de produits ou de sociétés utilisés dans le présent communiqué peuvent être des marques déposées ou des appellations commerciales de leurs dépositaires respectifs.
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