Data Base Factory accélère l'encaissement de 15 000 chèques par jour avec le logiciel b-Wize MONEY
PARIS, November 17 /PRNewswire/ -- La société Data Base Factory gère la relation client de plusieurs éditeurs de collections vendues par correspondance. Ses domaines d'intervention comprennent à la fois la gestion des commandes, les règlements, les réclamations, la facturation et les relances. Afin d'accélérer l'encaissement des 15 000 règlements effectués chaque jour par les abonnés, Data Base Factory a choisi de s'équiper du logiciel b-Wize MONEY proposé par SWT.
Oiseaux de collection, Cyber Robots, Taxis du monde, Science fiction, E=M6...Autant de séries de fascicules dont les éditeurs confient la gestion des abonnements à la société Data Base Factory. Chaque jour, la société reçoit 15 000 règlements. Afin d'accélérer leur encaissement, Data Base Factory a décidé de remplacer la saisie manuelle des chèques, mandats-cash et factures associées par l'extraction automatique des données, grâce au logiciel b-Wize MONEY.
Proposé par l'éditeur français SWT, le logiciel b-Wize MONEY gère simultanément, avec un seul et même outil, tous les chèques, TIP, RIB, bons de commande, bordereaux déclaratifs et coupons-réponses reçus par une entreprise.
"Nous avons été séduits par les performances du logiciel b-Wize MONEY en termes de temps de traitement, ainsi que par sa simplicité d'utilisation pour des opérateurs qui ne sont pas des spécialistes de la Lecture Automatique de Documents." explique Alexandre Micault, Directeur Général.
Le logiciel s'appuie sur des technologies uniques d'identification des documents et de reconnaissance des caractères. b-Wize MONEY n'offre pas seulement des temps de traitement ultra-rapides mais aussi une fiabilité totale des informations extraites grâce à la mise en oeuvre de contrôles : vérification de la cohérence des données entre le chèque et la facture, entre la facture et la base de données clients, etc.
Tous les documents sont numérisés sans tri préalable. Le regroupement des factures par collection et l'affectation des paiements aux éditeurs concernés sont des étapes entièrement automatiques réalisées par le logiciel.
"La solution proposée par SWT nous convient parfaitement puisqu'elle nous permet de gérer en un flux unique tous les règlements destinés à nos 7 clients éditeurs. La solution génère des fichiers de données envoyés directement aux banques de nos clients, ce qui accélère le processus d'encaissement. " conclut Alexandre Micault.
SWT en quelques mots
SWT est le spécialiste de l'extraction automatique de données (LAD) et de la gestion électronique de documents (GED) en Europe.
SWT met au service des entreprises qui veulent en finir avec le traitement manuel des documents papiers un concentré de technologies unique au monde. Les logiciels de la ligne b-Wize numérisent, classent automatiquement, indexent, archivent et lisent optiquement les contenus de tous types de documents.
Depuis sa création en 1988, SWT a acquis une réputation d'excellence dans son domaine. La fiabilité de ses produits, le professionnalisme de son équipe, une assise financière stable renforcée par une récente augmentation de capital, font de SWT un partenaire solide pour tous ses clients et partenaires.
SWT commercialise ses produits à la fois en direct et via un réseau d'intégrateurs prestigieux tels que Xerox, Unisys ou Agfa. Les logiciels de SWT sont installés chez plus de 350 clients : BNP-Paribas, Bouygues Télécom, Mondial Assistance, Swiss Life, URSSAF...
La société est implantée en France, en Espagne, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis.