ReadSoft: SFR opte pour la dématérialisation de factures
PARIS, April 18 /PRNewswire/ -- L'opérateur de téléphonie a choisi la solution ReadSoft pour automatiser le traitement de ses 200 000 factures fournisseur annuelles. Intégré dans un processus complet "purchase to pay", ce projet de dématérialisation va permettre à SFR d'améliorer la vitesse d'exécution du traitement de ses factures, de réduire ses coûts administratifs et contribuer à un meilleur suivi de bout en bout de son processus d'engagement de dépenses.
Initié par la Direction Administrative et Financière, le projet de dématérialisation de factures va permettre à la Comptabilité Fournisseur, désormais centralisée au Siège, de traiter efficacement les 200 000 factures d'achat annuelles. "En couplant ce projet à celui d'eprocurement (SAP), nous allons automatiser l'ensemble de notre chaîne achat, depuis la commande électronique jusqu'à la facture électronique", explique François Nguyen, Directeur MOA Finances-Achats et Responsable du centre de compétences SAP.
La solution ReadSoft proposée inclut ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, Invoice Cockpit, l'atelier de traitement des factures dans SAP, WebCycle, le workflow d'approbation et Analyser, l'outil de reporting. "Nous avons choisi ReadSoft pour la qualité d'acquisition des données de facture et pour son haut niveau d'intégration à l'environnement SAP", déclare François Nguyen.
Les gains attendus
Ce projet doit permettre à SFR d'améliorer de façon significative son processus opérationnel, de façon à donner plus de valeur ajoutée au métier des comptables. En particulier, le circuit d'information va gagner en simplicité et en traçabilité grâce au workflow d'approbation. Celui-ci va permettre aux valideurs de déclencher un bon à payer directement à partir d'un mail reçu comprenant un lien intranet vers l'image de la facture. Le processus va également gagner en vitesse et garantir ainsi le paiement à l'heure des fournisseurs. "La maîtrise du traitement de nos factures fournisseurs s'inscrit dans le respect des règles de Contrôle Interne du Groupe et répond aux exigences de la loi Sarbanes Oxley", ajoute François Nguyen.
Après un pilote réussi, réalisé en début d'année, et un retour positif des comptables et des utilisateurs, SFR prévoit un déploiement à grande échelle à partir du mois d'avril 2007.
A propos de ReadSoft
ReadSoft est l'éditeur de logiciels leader sur le marché de l'Automatisation des Documents. La vision de ReadSoft est de libérer partout les entreprises du traitement manuel des documents. Côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999, ReadSoft compte aujourd'hui plus de 4 800 clients et dispose de filiales dans 12 pays. Dans chaque pays, les équipes Professional Services déploient les solutions chez les clients et assurent le support dans la langue locale. Créée en 1997, la filiale française compte aujourd'hui près de deux cent cinquante clients.
Pour plus d'information, merci de contacter : Jérôme Nicolet Directeur Général France +33(0)1-34-93-28-13 jerome.nicolet@readsoft.com Sylvie Bloeme Chargée de communication +33(0)1-56-24-87-89 sylvie.bloeme@wanadoo.fr