La BBC intègre ReadSoft DOCUMENTS for Invoices dans une solution SAP
MAISONS-LAFFITTE, France, June 21 /PRNewswire/ --
- La solution ReadSoft va permettre d'accélérer le traitement de 100 000 factures par an issues de 20 000 fournisseurs.
ReadSoft DOCUMENTS for Invoices a été retenu par BBC Worldwide, le plus important diffuseur de programmes télé, en Angleterre, et le troisième plus important éditeur de magazines grand public. La solution ReadSoft va permettre d'automatiser le traitement annuel de 100 000 factures d'achat issues de 20 000 fournisseurs.
La solution d'automatisation du traitement des factures, d'un montant de 260 000 euros, comprend également Invoice Cockpit, l'atelier de traitement dans SAP et l'outil de workflow Web Cycle. En éliminant le traitement manuel, elle va permettre à l'entreprise d'améliorer son efficacité, de réduire les coûts et de faciliter la traçabilité des factures.
La BBC était confrontée à des problèmes de coûts et de délais importants liés à la saisie manuelle des données de facture dans son ERP (progiciel de gestion intégré) SAP. Elle devait également consacrer du temps à la résolution des anomalies. L'entreprise a donc recherché une solution conviviale, évolutive et éprouvée qui lui permettrait d'automatiser le traitement de ses factures.
Grâce à ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, les comptables vont pouvoir automatiquement scanner, interpréter, vérifier et transférer les images facture et les données vers SAP. L'intégration du module Cockpit va leur permettre également de contrôler de visu les données capturées et de s'appuyer sur le workflow, basé sur le web, pour approuver et mettre en paiement les factures. La tracabilité des documents va également permettre à l'entreprise de se conformer aux exigences réglementaires.
David Wren, Directeur Financier de BBC Worldwide témoigne : "Grâce à la mise en oeuvre de ReadSoft DOCUMENTS for Invoices, nous allons être en mesure de réaliser des économies substantielles, d'optimiser le processus de mise en paiement de nos factures et d'améliorer les conditions de travail en éliminant les tâches répétitives et fastidieuses."
Des contrôles améliorés et la traçabilité des documents vont permettre également à l'entreprise de localiser n'importe quelle facture dans le workflow, accélérant ainsi la résolution des anomalies.
Jan Andersson, Président de ReadSoft, déclare : "ReadSoft DOCUMENTS for Invoices fait partie intégrante d'une solution packagée pour SAP qui répond totalement aux besoins de BBC Worldwide pour le traitement automatisé de leurs factures. Notre solution va permettre à l'entreprise de réaliser un retour sur investissement très rapide."
A propos de ReadSoft
ReadSoft est l'éditeur de logiciels leader sur le marché de l'Automatisation des Documents. La vision de ReadSoft est de libérer partout les entreprises du traitement manuel des documents. Côté à la Bourse de Stockholm depuis 1999, ReadSoft compte aujourd'hui plus de 3 500 clients et dispose de filiales dans 11 pays. Dans chaque pays, les équipes Professional Services déploient les solutions chez les clients et assurent le support dans la langue locale. Créée en 1997, la filiale française compte aujourd'hui près de deux cents clients.
Contact : Jerôme Nicolet, Téléphone : +33-(0)1-24-93-28-13, E-mail : jerome.nicolet@readsoft.com