La rationalisation des comptes créditeurs pourrait aider les entreprises à faire face aux conditions économiques

Avec le malaise économique persistant, les entreprises doivent gérer prudemment leurs dépenses et optimiser leurs flux de trésorerie pour maintenir leur avantage par rapport à la concurrence. D’après une nouvelle étude menée par CFO Research Services, la mise en œuvre de technologies et de meilleures pratiques dans le but de rationaliser les processus de comptes créditeurs peut aider à réaliser des économies de coûts et à obtenir une meilleure efficacité, permettant aux entreprises de préserver leurs marges, de minimiser les risques et d’améliorer leurs liquidités. Le 17 avril prochain Ariba, Inc. (Nasdaq : ARBA), prestataire numéro un des solutions de gestion des dépenses, organisera un Webinaire auquel participera CFO Research Services, pour discuter en détails des résultats de l’étude. La session interactive se tiendra de 14 h 00 à 15 h 00, heure de New York.

« En ce qui concerne les comptes créditeurs, il n’existe pas une seule recette miracle pour réduire les coûts, améliorer l’efficacité et éliminer les risques », a déclaré Celina Rogers, codirectrice de la division Recherche de CFO Research Services, « mais dans cette étude, les cadres supérieurs financiers ont déclaré que la rationalisation des processus métiers, alliée à une modernisation des systèmes de traitement des transactions, constituent le fondement d’une optimisation réussie des comptes créditeurs. »

En février 2008, CFO Research Services a démarré une étude intitulée « Paths to Improvements in Accounts Payable: The View From Finance », auprès de cadres supérieurs financiers travaillant dans des entreprises d’Amérique du Nord. Sponsorisée par Ariba, l’étude avait pour objectif d’explorer les intérêts, problèmes et projets des cadres supérieurs financiers en ce qui concerne la gestion des comptes créditeurs, et de comprendre les chemins qu’ils suivent pour obtenir des améliorations. Voici quelques-uns des principaux résultats de l’étude :

• Les activités contribuant directement au bénéfice net - à savoir la gestion des coûts et l’aide à la décision - sont des priorités absolues dans le domaine de la finance.
• Pour obtenir une amélioration, la réduction des coûts et un meilleur contrôle des processus de comptes créditeurs constituent des objectifs clés.
• La technologie et l’optimisation des procédures sont considérées comme les meilleures façons d’obtenir ces améliorations.

Parmi les cadres supérieurs financiers interrogés par CFO Research Services, 62 % ont déclaré que les informations qu’ils recevaient de la part des comptes créditeurs étaient souvent insuffisantes pour permettre de prendre des décisions éclairées. En outre, une partie relativement importante des personnes interrogées a déclaré que des améliorations pourraient être apportées dans un certain nombre de secteurs critiques, notamment pour ce qui est d’assurer des rabais auprès de vendeurs en répertoriant les paiements rapides, d’extraire le maximum de valeur des conditions contractuelles négociées, et de contribuer aux efforts de gestion du fonds de roulement en gérant de manière efficace les comptes non soldés, entre autres choses.

« Avec la combinaison adéquate de technologies et de procédures de meilleures pratiques, les entreprises peuvent affiner les activités de génération de rapports, de contrôle et de communications liées aux comptes créditeurs et au bout du compte débloquer des fonds de roulement et réaliser des économies non négligeables », a déclaré Drew Hofler, responsable senior de la division Solutions financières d’Ariba.

Récemment élu « Meilleur prestataire de présentation de factures électroniques et de services de paiement » par le magazine Global Finance, Ariba propose une gamme complète de solutions sur demande de gestion des dépenses permettant aux entreprises en développement et aux entreprises de grande taille de développer et de mettre en œuvre une stratégie hautement intégrée de gestion de la trésorerie tout en améliorant l’efficacité de l’intégralité du cycle « procure-to-pay » (de la demande d’achat au paiement). La solution sur demande Invoice Professional^™ d’Ariba et l’Ariba^® Supplier Network^™ permettent aux entreprises d’optimiser avec efficacité leurs procédures de facturation et de rapprochement afin d’obtenir un traitement de bout en bout et de générer des résultats quantifiables et durables.

« Le contrôle des coûts représente une bataille continue, qui doit être menée sur de nombreux fronts », a ajouté Drew Hofler. « Avec les solutions et les procédures adéquates en place, les entreprises de tous types et de toutes tailles peuvent améliorer de manière significative les procédures liées aux comptes créditeurs, soutenir les objectifs commerciaux globaux et influer positivement sur leurs résultats. »

Pour plus de renseignements sur l’étude menée par CFO Research Services, inscrivez-vous dès aujourd’hui au Webinaire du 17 avril à l’adresse : www.financialexecutives.org/eweb/DynamicPage.aspx?Site=_fei&webcode=ev t_basic_detail&rEg_evt_key=38671a73-0747-4e10-aeaf-f8f33e946f1f&PAYING =Fees (En raison de sa longueur, il pourra être nécessaire de copier-coller cet URL dans le champ d’adresse de votre navigateur Internet. Veillez à supprimer tous les espaces, le cas échéant.)

Les participants à la session recevront un exemplaire gratuit du rapport intégral.

Pour en savoir davantage sur les solutions de facturation et de paiement d’Ariba et sur les avantages que celles-ci procurent à diverses entreprises du monde entier, prière de consulter : www.ariba.com/explore/index.cfm?templID=9

À propos d’Ariba, Inc.

Ariba, Inc. est le prestataire numéro un de solutions de gestion des dépenses destinées à aider les entreprises à réaliser des résultats financiers rapides et durables. Des entreprises prospères du monde entier et de tous les secteurs utilisent les services et les logiciels de gestion des dépenses Spend Management™ d’Ariba. Vous pouvez contacter Ariba aux États-Unis en appelant le 1.650.390.1000 ou à l’adresse www.ariba.com.

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