DataCert(R) lance une solution intégrée de facturation électronique, de gestion des affaires et de gestion des dépenses juridiques

DataCert, Inc., fournisseur leader de solutions de gestion des affaires et des dépenses dans le domaine juridique et de la propriété intellectuelle, a annoncé aujourd’hui la sortie de Corporate Legal Desktop 10 (CLD 10), une solution complète qui permet aux juristes d’entreprise d’exercer un contrôle sur leurs activités juridiques. Grâce à CLD 10, les services juridiques d’entreprises peuvent à présent gérer les dépenses juridiques et les dépenses en propriété intellectuelle, tout en effectuant le suivi de volumes de documents et d’informations financières liés aux affaires juridiques.

Cette solution sophistiquée associe le produit DataCert de facturation électronique et de gestion des dépenses, Advanced Invoice Management System (AIMS), à la robuste fonctionnalité des capacités de gestion des affaires de Corprasoft¹. La solution intégrée rationalise considérablement la collaboration au sein du service juridique, tout en réduisant le temps que passent les juristes d’entreprise à des tâches administratives.

« Les conseillers juridiques des entreprises sont à la recherche de solutions métiers éprouvées capables de simplifier leurs processus internes et d’offrir une transparence et des tendances sur le long terme en matière de dépenses », a déclaré Don Schad, directeur général, solutions juridiques d’entreprises de DataCert. « CLD 10 de DataCert est une solution qui ne fait aucun compromis. Elle offre vraiment aux services juridiques des entreprises la possibilité de mettre en œuvre une application la plus performante qui soit. »

Caractéristiques

La plate-forme unifiée de CLD 10 signifie que les clients ne se connectent qu’une seule fois pour accéder aux données sur les dépenses et les affaires, ce qui élimine la nécessité de devoir installer, gérer et configurer des systèmes séparés. Outre les capacités de gestion des affaires, notamment la possibilité de gérer la charge de travail du service juridique et la situation des affaires, les clients de CLD 10 peuvent automatiser le workflow des factures internes, faire respecter les directives en matière de facturation et parvenir à la transparence au niveau des dépenses. Ceci se traduit par un retour sur investissement significatif, grâce à l’identification d’erreurs de facturation, l’analyse des dépenses et la gestion du temps.

À l’aide des nouvelles fonctions d’assemblage et d’importation de document de CLD 10, les utilisateurs peuvent aisément importer des informations pertinentes sur des affaires provenant de conseillers juridiques externes. CLD 10 protège l’intégrité des données internes en important et en mettant à jour les informations, éliminant ainsi les contraintes de temps et les erreurs humaines associées en général à la nouvelle saisie de données. Les utilisateurs ont le pouvoir de créer des formulaires pour accompagner la fusion des données de gestion des affaires, notamment les informations issues des données des champs de formulaires complétées par des conseillers externes ou d’autres services dans l’entreprise.

L’outil de requête et d’établissement de rapports robuste de CLD 10 cherche et rassemble rapidement les informations sur les affaires, les budgets, les factures, les honoraires et autres données financières connexes. La fonction d’établissement de rapports permet aux utilisateurs d’organiser et de visualiser des informations sous divers formats, soit sous forme de tableaux, de groupes de données, de données matricielles ou de tableaux croisés dynamiques. Les utilisateurs peuvent créer des types de requêtes en fonction de leurs propres critères. Les paramètres de sécurité de CLD 10 remplissent des fonctions de surveillance, empêchant les utilisateurs de générer des rapports sur des informations auxquelles ils ne sont pas autorisés à accéder. Grâce à l’établissement de rapports personnalisé, les services juridiques des entreprises peuvent établir des rapports sur les activités et honoraires externes, les tarifs de pointeurs, la situation des affaires, les activités concernant les affaires et les dépenses globales en glissement annuel ou selon une durée spécifique.

Les fonctions de CLD 10 comprennent :

• Personnalisation – Les capacités de configuration et de personnalisation de CLD 10 permettent aux utilisateurs d’adapter les données dont ils ont besoin à chaque type d’affaire ou d’exercice, ainsi que de conserver et de modifier facilement les informations à mesure de l’évolution des processus métiers.
• Sécurité et installation – CLD 10 est disponible pour une installation derrière un pare-feu d’entreprise ou comme solution hébergée. Ces deux types d’installation permettent aux utilisateurs de configurer aisément CLD 10 afin qu’il réponde aux besoins de leur entreprise.
• Intégration – Forte de plus de 130 intégrations sur mesure menées à bien, DataCert peut facilement intégrer CLD 10 à de multiples systèmes internes d’exploitation juridique ou d’entreprise, tels la gestion documentaire, les applications comptes fournisseurs ou juridiques.
• Formation – Les utilisateurs sont invités à tirer parti des nouveaux programmes de formation - notamment la formation pour les utilisateurs finaux, les administrateurs et les développeurs - afin de mettre en œuvre, personnaliser et préserver les configurations d’installation.

Disponibilité

CLD 10 est disponible dès à présent. Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter DataCert au +1 713-572-3282 ou par courriel nasales@datacert.com (demandes de renseignements émanant d’Amérique du Nord) ou emeasales@datacert.com (demandes de renseignements internationales).

À propos de DataCert^®, Inc.

DataCert est le fournisseur le plus important et le plus dynamique de solutions de gestion des affaires et des dépenses dans les domaines juridique et de la propriété intellectuelle. Les conseillers juridiques s’appuient sur les produits et services de DataCert pour gérer leurs activités juridiques et offrir de la transparence sur les dépenses juridiques externes. Avec plus de 71 clients faisant partie du classement Fortune^® 500 et des connexions client dans 115 pays, DataCert traite un volume de données de facturation électronique dépassant les 9 milliards de dollars sur une base annuelle. Pour de plus amples renseignements, consultez le site de DataCert à l’adresse suivante : www.datacert.com.

¹ DataCert a racheté Corprasoft en mai 2007.

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