ESKER SOFTWARE et ChamberSign rendent la facturation électronique accessible à toutes les entreprises
Lyon, le 25 novembre 2003 - Esker Software, éditeur de logiciels spécialisé dans l'automatisation et la
dématérialisation des échanges de documents, et ChamberSign, autorité de certification européenne qui réunit
10 réseaux nationaux de Chambres de Commerce et d'Industrie, viennent de signer un accord de partenariat
pour proposer aux entreprises une solution pour automatiser et dématérialiser l'envoi de leurs factures, suite à
l'entrée en vigueur en juillet dernier de la directive européenne conférant une valeur juridique et fiscale à la
facture électronique.
' Si 95% des factures proviennent aujourd'hui d'une source informatique, elles sont encore principalement
imprimées et gérées manuellement avant d'être envoyées par courrier. Face à ce constat, l'entrée en vigueur en
juillet dernier de la directive européenne conférant une valeur juridique et fiscale à la facture électronique ouvre
la porte aux applications de facturation électronique. Ce partenariat va nous permettre de proposer à toutes les
entreprises de mettre en oeuvre facilement et rapidement des dispositifs de facturation électronique, en
bénéficiant du réseau et de la crédibilité d'un organisme tel que ChamberSign ', explique Eric Thomas,
Directeur Alliances Europe au sein d'Esker Software.
' La solution d'Esker nous permet d'apporter une réponse concrète aux entreprises pour la facturation
électronique, qui constitue une des applications de notre certificat. En donnant à la signature électronique la
même valeur qu'une signature manuscrite, notre certificat vient, en effet, la compléter pour l'envoi de factures
électroniques : la signature électronique permettant, d'authentifier le document et d'assurer l'intégrité des
données transmises ', ajoute Stéphane Flandrin, Directeur Général Adjoint de ChamberSign France.
Dans le cadre de ce partenariat, ChamberSign et Esker organisent une série de séminaires en France sur le
thème de la dématérialisation et de la facturation électronique en partenariat avec les CCI de France.
Une solution complète alliant traitement électronique des factures et signature électronique
Associé au certificat électronique fourni par ChamberSign, la solution Esker DeliveryWare permet de traiter
électroniquement le flux de facturation depuis son émission jusqu'à sa réception.
Connectée à l'application de gestion de l'entreprise au même titre qu'une imprimante, Esker DeliveryWare va
automatiquement :
- capturer les factures issues de l'application de gestion,
- reformater intelligemment les données (personnalisation, mise en forme, adressage...),
- effectuer leur routage dans le format souhaité (e-mail, fax, courrier hybride*...),
- et assurer leur archivage dans le respect du cadre légal (à savoir pour des durées de 3, 6 à 10 ans).
Intégré au sein de ce dispositif, le certificat électronique fourni par ChamberSign permet, quant à lui, de signer
électroniquement et automatiquement les factures de manière à leur conférer une valeur légale (cf. schéma ci-dessous).
Concrètement, la mise en oeuvre d'Esker DeliveryWare se fait de manière totalement transparente, sans
modification, ni intervention sur les applications centrales.
L'obtention du certificat d'authentification auprès de ChamberSign se fait sur simple demande sur le site de
ChamberSign. Une fois le dossier validé par la CCI, le certificat est disponible en ligne sous 48h.
Un exemple de processus de dématérialisation : disponible en téléchargement sur www.companynews.fr
Les bénéfices chiffrés de la facturation électronique
L'automatisation et la dématérialisation des processus de facturation permet de faire passer de 3,9 min à 10 s
le temps de traitement d'une facture grâce à :
- une facturation instantanée
- la suppression des interventions manuelles d'un bout à l'autre de la chaîne (0 papier)
- l'indépendance vis-à-vis des moyens de production (imprimantes, plieuses, machine à affranchir...)
- des coûts de production et de distribution proche de zéro
- un temps de production du courrier réduit de 100%
| traitement | d’acheminement | de la facture | |
| Aucune automatisation | 3,9 min | 1 à 2 jours | 1,6 E |
| Automatisation | 10 s | 1 à 2 jours | 0,9 E |
| Dématérialisation | 10 s | Instantané | 0 E |
- Consulter le décret d'application du 18 juillet 2003 (www.legrifrance.gouv.fr) et la directive européenne
2001/115/CE du 20 décembre 2001
- Pour plus d'informations sur la facture électronique : www.esker.fr/demat
- Pour plus d'informations sur la signature et le certificat électronique (distinction clef et signature,missions de l'Autorité de certification...) : www.chambersign.tm.fr
Contact presse
- ACTUS RP
Julie Barbaras
Tél : 04 90 15 43 34 / 06 77 02 15 41
E-mail : jbarbaras@actus.fr
* Courrier hybride : document électronique acheminé vers un centre de production par Internet, puis imprimé, plié, mis sous enveloppe,
affranchi et remis dans le réseau postal (plus d'informations sur le courrier hybride).
A propos de Chambersign (www.chambersign.tm.fr / www.chambersign.com )
ChamberSign est une autorité de certification européenne qui réunit 10 réseaux nationaux de Chambres de Commerce et d'Industrie. Son label atteste de la délivrance de certificats de signature électronique selon des procédures sécurisantes et uniformes au niveau européen.
A propos d'Esker (www.esker.fr)
Esker développe des progiciels de communication permettant d'optimiser la transmission et l'exploitation des informations au
sein de l'entreprise, comme à destination de ses partenaires économiques.
3ème éditeur mondial de serveurs fax et premier éditeur européen de logiciels Host Access (source IDC), Esker est également
répertorié par le Gartner Group dans le Magic Quadrant des meilleures solutions de distribution électronique de documents
(Distributed Output Management) grâce à sa solution Esker DeliveryWare Platform.
L'offre d'Esker se répartit en trois catégories :
Les Solutions DeliveryWare : Esker DeliveryWare Platform
Les Solutions de Serveurs Fax : Esker FaxTM, Esker VSI-FAX(R) et Esker VSI-FAX (R) for Notes
Les Solutions Host Access : Tun(R)Plus, Persona(R), SmarTerm(R)
Fondée en 1985, Esker est cotée sur le Nouveau Marché d'Euronext Paris (Code ISIN FR0000035818). En 2002, la société
a réalisé un chiffre d'affaires de 30 millions d'€, dont près de 60% aux Etats-Unis.
La société est présente en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et dans la zone Asie/Pacifique. La société
emploie 300 personnes et compte plus de deux millions d'utilisateurs enregistrés dans le monde. Esker est l'éditeur
européen de logiciels le plus présent à l'international et réalise près de 90 % de son chiffre d'affaires à l'exportation.
(C) 2003 Esker S.A. Tous droits réservés. Esker, le logo Esker, Persona, Esker Fax, Esker VSI-FAX, SmarTerm, Intelligent
Information Delivery et Tun sont des marques commerciales ou déposées d'Esker S.A. Tous les autres noms de marque
appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
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