Les bureaux virtuels donnent naissance à une nouvelle catégorie de salariés, les travailleurs << nomades >>

PARIS, April 9 /PRNewswire/ --

- Les entreprises encouragent le télétravail, une pratique qui réduit les frais immobiliers

Alors que les entreprises malmenées par la récession cherchent à économiser sur les frais liés à l'immobilier, elles sont de plus en plus nombreuses à équiper leurs salariés de BlackBerry et d'ordinateurs portables. Le fait de ne plus les faire travailler dans leurs bureaux représente un moyen de réduire les dépenses. Le Groupe Regus, principal fournisseur mondial de solutions d'espaces de travail, constate une augmentation du nombre de contrats de bureaux virtuels, due en partie à cette tendance croissante.

<< En ces temps difficiles, les employeurs adoptent des pratiques flexibles sur le lieu de travail comme stratégie clé d'entreprise >>, déclare Mark DIXON, PDG du Groupe Regus. << Les entreprises ont créé un nouveau cercle de salariés << nomades >> qui n'ont pas besoin d'un bureau à plein temps mais requièrent un environnement professionnel et des services d'assistance sur mesure. Notre programme Virtual Office (Bureau virtuel) est une solution idéale pour ce type d'employés, et il est très apprécié des entreprises souhaitant réduire leurs coûts en installations. >>

Trouver un équilibre entre la maison et le bureau

Pour faciliter le processus, les employeurs aident les salariés à installer un bureau chez eux et leur souscrivent des bureaux virtuels qu'ils peuvent utiliser au lieu d'aller dans les bureaux de l'entreprise. Par conséquent, les sociétés sont en mesure de réduire les coûts d'espaces de travail et les employés font des économies considérables sur les frais de transport, tout en améliorant leur productivité.

Le groupe GBB est une entreprise de consulting hollandaise basée dans le centre Regus Sloterdijk, à Amsterdam. Ses salariés travaillent à distance mais ont besoin d'installations bien situées pour se réunir avec des clients. GBB a adopté les services Virtual Office de Regus pour disposer d'une adresse professionnelle et utiliser une équipe d'assistance sans s'engager dans les frais de recrutement et de gestion d'un assistant à plein temps.

Richard Gillebaard, directeur du groupe GBB, explique : << Nos employés travaillent souvent pour nos clients, de chez eux ou en télétravail. Un bureau traditionnel entraîne des frais généraux plus élevés, c'est pourquoi nous avons choisi Virtual Office de Regus. Regus s'appuie sur un personnel qualifié pour prendre en charge tout ou partie de la logistique de notre société : du standard téléphonique personnalisé qui transfère les messages vers les employés concernés à la distribution du courrier aux conseillers etc. Utiliser les services de Regus est pour nous un grand avantage car cela nous permet de réduire nos investissements en immobilier. >>

En plus des équipements de bureau nécessaires, tel que des fax et des photocopieuses, les utilisateurs de Virtual Office ont accès à des bureaux de jour, des salles de réunion, des business lounges et des studios de vidéoconférence. Ils ont également la possibilité de constituer un réseau de contacts avec d'autres professionnels dans un environnement adapté qui met fin à la peur de l'isolement tandis qu'ils s'adaptent à un nouveau mode de travail.

Selon les calculs de Regus, les entreprises peuvent économiser de 60 à 80 % de leurs dépenses immobilières en mettant en oeuvre des stratégies flexibles sur le lieu de travail. Les bureaux virtuels jouent un rôle fondamental dans la manière dont les entreprises prennent en charge les besoins des employés. Regus enregistre ainsi une tendance à la hausse, mois après mois, de la demande pour ce produit.

Virtuellement présentes - Les entreprises << testent >> les marchés avec un minimum de risques.

Alors que les bureaux virtuels bénéficient aux sociétés qui cherchent à réduire leurs dépenses en immobilier, ils représentent également une ressource pour celles qui s'intéressent à de nouveaux marchés sans encourir de frais supplémentaires ni de risques.

La société CAPCO Health Group, Inc., un prestataire de services de santé de la communauté de l'assurance médicale en Amérique du Nord, basé à Toronto, est cliente de Regus depuis 2000. Elle utilise les bureaux virtuels pour rechercher de nouvelles opportunités d'affaires.

<< Pour quelques centaines de dollars par mois, les bureaux virtuels nous permettent de pénétrer de de nouveaux marchés tels que le Mexique et l'Amérique centrale >>, dit Ernie GERSHON, Président et Directeur de l'exploitation de CAPCO. << Les services ainsi que le bureau et les salles de réunion que nous utilisons varient en fonction du marché et de nos besoins, qui changent constamment. Établir une présence grâce à des bureaux virtuels nous permet d'éviter des dépenses initiales élevées en immobilisations et minimise nos risques. Si un marché ne remporte pas autant de succès que nous l'avions initialement planifié, nos investissements et notre exposition au risque sont minimes. >>

<< Le numéro de téléphone local, l'adresse professionnelle reconnaissable et les services de réponse téléphonique dans le pays qu'offrent les bureaux virtuels sont également très importants pour notre expansion sur ces nouveaux marchés >>, ajoute M. GERSHON.

<< Après les salaires, l'immobilier est le deuxième plus gros poste de frais fixes. De plus en plus, ces frais baisseront pour les entreprises qui adaptent des pratiques flexibles de travail. Ce capital nouvellement économisé peut être réinvesti dans l'entreprise >>, ajoute M. DIXON.

À propos du Groupe Regus

Le Groupe Regus est le leader mondial de la mise à disposition de solutions d'espaces de travail d'avant-garde. Il offre une gamme de produits et de services allant de bureaux entièrement équipés aux salles de réunion, de business lounges au plus grand réseau de studios de vidéoconférence. Le Groupe Regus propose une nouvelle manière de travail, que ce soit de chez vous, d'un bureau ou en en déplacement.

Des clients tels que Google, GlaxoSmithKline et Nokia, ainsi que des milliers de petites et moyennes entreprises, externalisent leurs bureaux et besoins en espaces de travail grâce au Groupe Regus, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur activité principale.

Plus de 400 000 clients par jour utilisent des installations du Groupe Regus, réparties à niveau mondial sur 1 000 emplacements dans 450 villes et 75 pays. Elles permettent aux personnes et aux entreprises de travailler où, comme et quand elles le veulent.