Les professionnels perdent cinq heures par semaine à organiser leurs réunions

ZURICH, Suisse, April 22 /PRNewswire/ --

- Chaque année, l'inefficacité en matière d'organisation de réunions coûte des milliards à l'échelle d'une économie nationale et fait perdre l'équivalent de plus d'une demi semaine de travail

Selon une étude parue aujourd'hui, les dirigeants et le personnel administratif gaspillent un huitième de leur semaine de travail à organiser des réunions et des conférences téléphoniques. D'après Doodle, le leader des outils de planification en ligne et auteur du sondage, les salariés pourraient "demander leur vendredi après-midi" et les sociétés économiseraient de l'argent en étant plus efficaces dans l'organisation des réunions.

Doodle considère que le temps passé chaque année à l'organisation de réunions correspond à des milliers d'euros sur le salaire d'un dirigeant ou d'un employé administratif. A l'échelle des économies européennes et américaine, qui comptent des millions de dirigeants et de personnels administratifs, le coût total équivaut donc à plusieurs milliards de dollars américains de masse salariale par an.

"Grâce au temps économisé en utilisant des outils en ligne simples et fiables pour organiser les réunions, nous pourrions prendre une demi-journée de congé chaque vendredi," estime Michael Näf. Doodle est un outil en ligne gratuit, simple à utiliser, qui permet aux entreprises et aux particuliers de gagner du temps dans l'organisation de réunions, en affichant de façon transparente les préférences de chacun.

Voici les principales conclusions qui ressortent du sondage:

- en moyenne, il faut 4,9 heures à un professionnel pour organiser sept réunions par semaine;

- la plupart des réunions comportent au moins quatre ou cinq participants, ce qui implique au moins quatre ou cinq échanges d'e-mail avec la function "Répondre à tous" pour en fixer les modalités. Cela est loin d'être négligeable si les enterprises n'utilisent pas d'outils de planification en ligne;

- en Europe et aux Etats-Unis, le personnel administratif utilise davantage les systèmes de calendrier que les dirigeants (34% contre 27%). Par contre, les dirigeants sont 34% à privilégier la messagerie électronique pour organiser leurs réunions, contre 30% pour le personnel administratif.

Vous pouvez consulter l'intégralité du rapport et des graphiques (en anglais et en allemand) ici: http://doodle.com/about/mediareleases/survey.html

A propos du sondage

2 500 personnels administratifs et cadres des Etats-Unis, du Royaume-Uni, de France, d'Allemagne et des pays nordiques (500 chacun) ont été interrogés par LMRMC. Pour consulter l'intégralité du rapport et des graphiques, cliquez sur: http://doodle.com/about/mediareleases/survey.html

A propos de Doodle

Doodle est un service gratuit d'agenda en ligne permettant de trouver facilement le moment idéal pour une réunion ou pour rassembler un groupe. Tous les mois, 3 millions d'utilisateurs différents ont recours à Doodle. En Suisse, le berceau de Doodle, 10% de la population utilise ce service au moins une fois par mois et ce chiffre est également en augmentation.

Contact: Tilman Eberle Vice-président aux Relations Publiques et à la Communication Tél.: +41-44-586-98-14 E-Mail: the@doodle.com

Internet: http://www.doodle.com, http://www.doodle.com/press