Le Département de l'Education de la Ville de New York réduit de 75 % le temps de traitement de ses factures fournisseurs grâce à ESKER DeliveryWare Platform
Lyon, le 20 août 2003 - Le Département de l'Education de la Ville de New York, qui gère les 1 200 écoles
de New York, vient d'implémenter la solution de Traitement Automatique de Documents Esker
DeliveryWare Platform, pour le traitement de ses factures fournisseurs représentant un montant annuel de
plus d'un milliard de dollars. Une innovation qui lui a permis de faire passer le cycle de traitement d'une
facture de 30 jours à 7 jours, soit une réduction de 75 %.
Confrontée à d'importants problèmes de facturation et de paiements avec ses 1 000 fournisseurs
(traitement manuel des factures, processus fastidieux, retard de paiements des fournisseurs...), le
Département de l'Education de la Ville de New York souhaitait se doter d'une solution capable d'optimiser
ses processus d'achat.
Pour répondre à cette problématique, le Département de l'Education de la Ville de New York a
implémenté, avec l'intégrateur Tier Technology, la solution Esker DeliveryWare Platform qui lui permet, à
présent, d'automatiser totalement le traitement de ses factures fournisseurs, de leur réception à leur
paiement, et ceci en remplaçant toutes les phases manuelles par des règles de traitement informatique.
' Le système scolaire de la ville de New York est une énorme machine et nos processus d'achat sont très
complexes. Pour cela, nous disposons de 40 centres dans lesquels les agents traitent manuellement les
factures et procédures de paiement. Grâce à la solution développée autour de la technologie Esker, nous
allons pouvoir centraliser ces opérations, supprimer l'ensemble des tâches manuelles, et surtout réaliser
d'importantes économies en automatisant la plus grande partie de nos processus de facturation ! ',
explique Richard Carlo, administrateur adjoint au Département de l'Education de la Ville de New York.
Concrètement, les fournisseurs envoient directement leurs factures par e-mail à la plate-forme Esker
DeliveryWare qui extrait intelligemment les données figurant sur le document, les convertit au format
XML, et les route automatiquement vers le système de facturation (1)
Passer de 48 heures à 4 minutes pour intégrer les factures au système de facturation
Chaque semaine, Esker DeliveryWare Platform reçoit ainsi, pour chaque fournisseur, plus de 350 factures
comprenant pour certaines d'entre elles plus de 1600 lignes de détail, qu'elle convertit et route vers le
système de facturation en moins de 4 minutes. Ce processus prenait auparavant 48 heures.
' Ce système apporte également une forte valeur ajoutée à nos fournisseurs. En effet, en réduisant le
temps entre la réception de la facture et le paiement du fournisseur, nous améliorons leur trésorerie... et
pouvons, par là même, bénéficier de meilleures conditions tarifaires !', ajoute Richard Carlo.
'Conçue comme un véritable moteur de règles de gestion, Esker DeliveryWare est plus qu'une simple
solution technique. En automatisant l'ensemble des processus d'entreprise qui sont liés à la réception ou
à l'envoi de documents, Esker DeliveryWare permet de réduire significativement les cycles de gestion tout
en générant des économies concrètes et en améliorant la satisfaction des partenaires ou des clients... ',
explique Jean-Michel Bérard, Président d'Esker.
(1) Esker DeliveryWare Platform est basée sur la technologie GDR (General Document Recognition) qui permet de reconnaître les documents, d'en extraire des informations précises, de les convertir dans un format adapté (XML, PDF, HTML...) avant de les diffuser via différents médias (fax , e-mail, SMS, courrier hybride...). La technologie GDR a été distinguée deux fois aux Etats-Unis par de prestigieuses récompenses professionnelles dont le prix de la ' Solution de Document Electronique Multimédia la plus Innovante de l'Année '.
A propos d'Esker (www.esker.fr)
Esker développe des progiciels de communication permettant d'optimiser la transmission et l'exploitation des
informations au sein de l'entreprise, comme à destination de ses partenaires économiques.
3 ème éditeur mondial de serveurs fax et premier éditeur européen de logiciels Host Access (source IDC), Esker est
également répertorié par le Gartner Group dans le Magic Quadrant des meilleures solutions de distribution
électronique de documents (Distributed Output Management) grâce à sa solution Esker DeliveryWare Platform.
L'offre d'Esker se répartit en trois catégories :
Les Solutions DeliveryWare : Esker DeliveryWare Platform
Les Solutions de Serveurs Fax : Esker Fax TM, Esker VSI-FAX(R) et Esker VSI-FAX (R) for Notes
Les Solutions Host Access : Tun(R)Plus, Persona(R), SmarTerm(R)
Fondée en 1985, Esker est cotée sur le Nouveau Marché d'Euronext Paris (Code ISIN FR0000035818). En 2002, la
société a réalisé un chiffre d'affaires de 30 millions d'E, dont près de 60% aux Etats-Unis.
La société est présente en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et dans la zone Asie/Pacifique. La
société emploie 300 personnes et compte plus de deux millions d'utilisateurs enregistrés dans le monde. Esker est
l'éditeur européen de logiciels le plus présent à l'international et réalise près de 90 % de son chiffre d'affaires à
l'exportation.
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Julie Barbaras
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Intelligent Information Delivery et Tun sont des marques commerciales ou déposées d'Esker S.A. Tous les autres noms de marque appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
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