Esker Software et ChamberSign rendent la facturation électronique accessible à toutes les entreprises

Lyon, le 1er décembre 2003 – Esker Software, éditeur de logiciels spécialisé dans l’automatisation et la dématérialisation des échanges de documents, et ChamberSign, autorité de certification européenne qui réunit 10 réseaux nationaux de Chambres de Commerce et d’Industrie, viennent de signer un accord de partenariat pour proposer aux entreprises une solution pour automatiser et dématérialiser l’envoi de leurs factures, suite à l’entrée en vigueur en juillet dernier de la directive européenne conférant une valeur juridique et fiscale à la facture électronique.

« Si 95% des factures proviennent aujourd’hui d’une source informatique, elles sont encore principalement imprimées et gérées manuellement avant d’être envoyées par courrier. Face à ce constat, l’entrée en vigueur en juillet dernier de la directive européenne conférant une valeur juridique et fiscale à la facture électronique ouvre la porte aux applications de facturation électronique. Ce partenariat va nous permettre de proposer à toutes les entreprises de mettre en œuvre facilement et rapidement des dispositifs de facturation électronique, en bénéficiant du réseau et de la crédibilité d’un organisme tel que ChamberSign », explique Eric Thomas, Directeur Alliances Europe au sein d’Esker Software.

« La solution d’Esker nous permet d’apporter une réponse concrète aux entreprises pour la facturation électronique, qui constitue une des applications de notre certificat. En donnant à la signature électronique la même valeur qu’une signature manuscrite, notre certificat vient, en effet, la compléter pour l’envoi de factures électroniques : la signature électronique permettant, d’authentifier le document et d’assurer l’intégrité des données transmises », ajoute Stéphane Flandrin, Directeur Général Adjoint de ChamberSign France.

Dans le cadre de ce partenariat, ChamberSign et Esker organisent une série de séminaires en France sur le thème de la dématérialisation et de la facturation électronique en partenariat avec les CCI de France.

Une solution complète alliant traitement électronique des factures et signature électronique

Associé au certificat électronique fourni par ChamberSign, la solution Esker DeliveryWare permet de traiter électroniquement le flux de facturation depuis son émission jusqu’à sa réception.

Connectée à l’application de gestion de l’entreprise au même titre qu’une imprimante, Esker DeliveryWare va automatiquement :

• - capturer les factures issues de l’application de gestion,
• - reformater intelligemment les données (personnalisation, mise en forme, adressage…),
• - effectuer leur routage dans le format souhaité (e-mail, fax, courrier hybride*…),
• - et assurer leur archivage dans le respect du cadre légal (à savoir pour des durées de 3, 6 à 10 ans).

Intégré au sein de ce dispositif, le certificat électronique fourni par ChamberSign permet, quant à lui, de signer électroniquement et automatiquement les factures de manière à leur conférer une valeur légale (cf. schéma ci-dessous).

Concrètement, la mise en œuvre d’Esker DeliveryWare se fait de manière totalement transparente, sans modification, ni intervention sur les applications centrales.

L’obtention du certificat d’authentification auprès de ChamberSign se fait sur simple demande sur le site de
ChamberSign. Une fois le dossier validé par la CCI, le certificat est disponible en ligne sous 48h.

Un exemple de processus de dématérialisation

* Courrier hybride : document électronique acheminé vers un centre de production par Internet, puis imprimé, plié, mis sous enveloppe, affranchi et remis dans le réseau postal (plus d’informations sur le courrier hybride).

A propos de Chambersign (www.chambersign.tm.fr / www.chambersign.com)

ChamberSign est une autorité de certification européenne qui réunit 10 réseaux nationaux de Chambres de Commerce et d'Industrie. Son label atteste de la délivrance de certificats de signature électronique selon des procédures sécurisantes et uniformes au niveau européen.

A propos d’Esker ()

Esker développe des progiciels de communication permettant d’optimiser la transmission et l'exploitation des informations au sein de l'entreprise, comme à destination de ses partenaires économiques.

3ème éditeur mondial de serveurs fax et premier éditeur européen de logiciels Host Access (source IDC), Esker est également répertorié par le Gartner Group dans le Magic Quadrant des meilleures solutions de distribution électronique de documents (Distributed Output Management) grâce à sa solution Esker DeliveryWare Platform.

L’offre d’Esker se répartit en trois catégories :

• Les Solutions DeliveryWare : Esker DeliveryWare Platform
• Les Solutions de Serveurs Fax : Esker Fax™, Esker VSI-FAX^® , Esker VSI FAX^® for Notes
• Les Solutions Host Access : Tun^® Plus, Persona^®, Smarterm^®

Fondée en 1985, Esker est cotée sur le Nouveau Marché d’Euronext Paris (Code ISIN FR0000035818). En 2002, la société a réalisé un chiffre d'affaires de 30 millions d'€, dont près de 60% aux Etats-Unis.

La société est présente en Amérique du Nord, en Amérique du Sud, en Europe et dans la zone Asie/Pacifique. La société emploie 300 personnes et compte plus de deux millions d’utilisateurs enregistrés dans le monde. Esker est l’éditeur européen de logiciels le plus présent à l’international et réalise près de 90 % de son chiffre d’affaires à l’exportation.

Source : Actus