SOPRA GROUP : L'Armée de Terre professionnalise son processus de recrutement grâce à SISEL, outil développé et intégré par SOPRA GROUP
Après deux ans de travaux de développement et d'intégration, Sopra Group livre à l'Armée de Terre un nouveau système d'information, SISEL, qui permettra à la Direction du Personnel Militaire d'être plus efficace dans son processus d'évaluation des candidats au recrutement. SISEL vient d'être déployé avec succès dans les cinq centres régionaux de sélection.
Avec la fin de la conscription et la professionnalisation des armées, le recrutement du personnel pose de nouvelles exigences à la Direction du Personnel Militaire de l'Armée de Terre. Les candidats recrutés dans plus de quatre cents métiers sont des volontaires, motivés, souhaitant des postes précis. Les procédures de recrutement ont évolué pour continuer à assurer, dans un contexte nouveau, une sélection de qualité. L'Armée, comme toute entreprise, a le souci de retenir les meilleurs ; le succès du recrutement s'appuie, essentiellement, sur une grande rapidité dans le traitement des dossiers.
Pour répondre à cet impératif, la Direction du Personnel Militaire a confié à Sopra Group le développement et l'intégration d'une nouvelle application pour professionnaliser le processus de sélection des candidats. Il s'agit de SISEL, une application développée en technologie Java 2EE autour du serveur d'application Web Logic de BEA. En développement depuis fin 2001, l'outil a été déployé dans les cinq centres régionaux de sélection de l'Armée de Terre début 2003. Aujourd'hui, après l'habituelle période de rodage, le système est complètement opérationnel.
' Plusieurs raisons ont dicté notre choix de Sopra Group pour ce projet stratégique ', expliquent les responsables informatiques de l'Armée de Terre. ' La société, avec laquelle nous avons souvent travaillé dans le passé, a fourni un excellent dossier d'architecture qui respectait bien le cahier des charges des utilisateurs, un point très important dans ce projet. En plus, le dispositif prévu par Sopra Group pour piloter le chantier nous a paru extrêmement fiable. '
Le projet
La responsabilité du recrutement est confiée, dans les cinq régions terre, à un groupement de recrutement et de sélection comprenant une vingtaine de CIRAT (Centre d'Information et de Recrutement de l'Armée de Terre) et un centre de sélection et d'orientation. Chaque CIRAT établit les dossiers de candidature qu'il saisit sur son propre système d'information, SIREC. Les Centres de Sélection (CSO) convoquent les candidats, en fonction de leur disponibilité. Après un examen médical et différents tests psychotechniques et sportifs les candidats sont reçus en entretien. En fin de sélection, les dossiers sont transmis automatiquement aux CIRAT. Les recruteurs orientent les candidats motivés sur des postes ouverts au plan de recrutement.
La mission confiée à Sopra Group a été de développer SISEL, le nouveau système d'information des CSO, et ses interfaces avec SIREC, pour automatiser et accélérer ce processus. Sopra Group a opté pour une architecture web : Java 2EE avec le serveur d'application Web Logic de BEA. Plusieurs innovations permettent de professionnaliser et d'accélérer la procédure de recrutement : la normalisation des tests de sélection, la saisie directe des résultats dans SISEL par les examinateurs eux-mêmes, l'échange automatique des informations entre les deux systèmes grâce à un interfaçage XML, enfin l'alimentation automatique d'une base de données centrale permettant d'établir des statistiques et de faire des requêtes. Il est prévu que l'Armée de Terre utilise les composants techniques API mis en place dans SISEL pour faire évoluer SIREC et développer d'autres applications.
En plus des aspects techniques, la conduite du changement était une partie clé du chantier. ' La modification des procédures de saisie permet aux évaluateurs des centres de sélection de se recentrer sur leur métier, ', précise la Sous-Direction Recrutement. ' La saisie incombe aujourd'hui aux spécialistes qui conduisent les différentes évaluations, et il était primordial d'éviter leur rejet du projet. Sopra Group a impliqué cette population sensible très en amont, dès le maquettage, pour assurer son appropriation du nouvel outil. '
Partenariat étroit
Par ailleurs, SELINDA, système d'information facilitant la sélection des personnels destinés à l'ALAT (Aviation Légère de l'Armée de Terre), a également été développé par Sopra Group au profit de la Direction du Personnel Militaire de l'Armée de Terre. Il est en cours de déploiement sur le site de Vincennes. Le développement en parallèle de trois applications importantes, tant en main d'oeuvre Sopra Group pour SISEL et SELINDA que militaire pour SIREC, a permis de factoriser certaines tâches, de travailler en partenariat étroit et de valider les choix de l'Armée de Terre en termes d'architecture.
Les résultats finaux sont fort satisfaisants ; ils ont mis en évidence les savoir-faire techniques des deux parties, l'armée de terre et Sopra Group.
Sopra Group : du projet au succès
Acteur majeur du conseil et des services informatiques en Europe, Sopra Group propose l'ensemble des prestations nécessaires aux entreprises pour faire évoluer leurs organisations et leurs systèmes d'information.
Son offre est globale, depuis la réflexion stratégique en amont des projets dans une approche de direction générale, jusqu'à la conduite de très grands projets d'intégration de systèmes qui exploitent toutes les possibilités des nouvelles technologies.
Par ailleurs, Sopra Group poursuit, à travers sa filiale Axway, le déploiement de son activité EAI (Entreprise Application Intégration) avec une gamme complète de solutions d'échanges inter-applicatifs, une offre destinée au marché mondial.Sopra Group compte aujourd'hui plus de 6000 collaborateurs.
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