FILENET dévoile Team Collaboration Manager, le dernier-né de sa gamme innovante de produits d'ECM
Première solution de travail d'équipe en collaboration basée sur une plate-forme de gestion des processus mettant en oeuvre processus, contenus et capacités de connexion pour aider les équipes à prendre plus vite de meilleures décisions
AIIM 2004, New York, le 8 mars 2004 - FileNet Corporation (NASDAQ : FILE), leader des solutions d'ECM (Enterprise Content Management), dévoile aujourd'hui même Team Collaboration Manager,. FileNet annonce d'autre part la conclusion de partenariats avec certains des principaux fournisseurs de solutions de Web meeting comme Web Ex, Centra Software, Cimmetry et Web4, une division de netGuru, Inc., l'objectif étant d'offrir intégration et support des fonctions de Web conférence en temps réel.
Team Collaboration Manager est une solution prête à l'emploi à l'échelle de l'entreprise. Il s'agit de la première solution Web destinée au travail d'équipe en collaboration capable de s'intégrer de façon transparente à des outils de gestion de contenu et à des capacités de business process management (BPM) pleinement fonctionnelles.
Team Collaboration Manager vise à fournir aux divers membres d'un groupe la structure et les outils, notamment des tâches ad hoc, des forums de discussion, des fonctions de Web meeting et des sondages interactifs, qui leur permettront d'échanger leurs informations, de participer à des processus structurés ou non structurés et de gérer les exceptions à ces procédures au sein de zones géographiques ou fonctionnelles. Team Collaboration Manager permet l'enregistrement de toutes les données associées à un projet et contribue à simplifier les processus. Il permet ainsi d'améliorer la productivité, de diminuer les coûts, de faciliter les échanges de connaissances et de créer des conditions favorables à des prises de décisions meilleures et plus rapides. Dans le même temps, il aide les entreprises à faire appliquer leurs consignes d'exécution des meilleures pratiques professionnelles et de respect des réglementations.
' Nous avons poussé le concept de collaboration encore plus loin ', déclare Lee Roberts, Président et CEO de FileNet. ' Team Collaboration Manager réussit là où d'autres solutions de collaboration échouent, en facilitant une collaboration poussée et efficace entre groupes de travail ou équipes de projets grâce à une gestion intégrée des processus métier et des contenus. Pour la première fois, des entreprises peuvent gérer leurs projets névralgiques et veiller à ce que chacun des participants soit au même niveau d'information, où qu'il se trouve dans le monde '.
Une architecture originale et le choix d'une orientation BPM
Team Collaboration Manager s'appuie sur une architecture originale et sur des capacités de BPM exhaustives. Cette orientation BPM permet aux utilisateurs de planifier, de communiquer et de résoudre des problèmes dans le cadre des processus de base de l'entreprise, tout en se conformant aux meilleures pratiques de la profession et à la réglementation en vigueur. En outre, le BPM donne à l'entreprise les moyens d'analyser les résultats et de garder trace des décisions prises ainsi que des raisons qui les ont motivées.
' Le Business Process Management joue un rôle vital en matière de travail collaboratif, en optimisant les interactions entre les acteurs et les systèmes d'information grâce à l'exploitation des processus, des données et des capacités de connexion de l'entreprise ', explique Matt Cain, vice-président de la division Web & Collaboration Strategies du META Group, Inc. ' Et le travail en collaboration, en minimisant les coûts de coordination inhérents à presque tous les processus métier, est un puissant facteur d'efficacité puisqu'il place les utilisateurs en situation d'interagir directement en fonction des circonstances '.
Dernière-née des suites intégrées exploitant l'architecture P8 de FileNet, Team Collaboration Manager s'appuie sur les processus, les contenus et les capacités de connexion de l'entreprise. Elle repose sur une architecture évolutive et totalement intégrée, et dispose d'un répertoire de données commun et intégré, contrairement aux autres produits autonomes de collaboration. Toutes les données liées à un travail en collaboration peuvent ainsi être redéployées au sein de toute l'entreprise. De même, les activités clés liées à un projet peuvent, selon les besoins, être intégrées à tous les autres processus métier de l'entreprise. En outre, cette solution permet d'abaisser le coût total de propriété et d'améliorer la visibilité et le contrôle de l'information.
Team Collaboration Manager s'intègre parfaitement aux autres suites FileNet P8, notamment Web Content Manager, qui permet de publier des contenus sur les sites Web des entreprises, et Records Manager, qui autorise la gestion des contenus d'un projet sous forme d'enregistrements, dans le respect des règles de gestion d'entreprise et des obligations réglementaires en vigueur.
Team Collaboration Manager est par ailleurs compatible avec de nombreuses plates-formes d'entreprise, architectures LDAP et solutions de Web conférence proposées par les principaux éditeurs du marché. Les utilisateurs peuvent donc choisir librement les technologies les mieux adaptées à leurs besoins, tout en protégeant les investissements technologiques déjà réalisés.
Team Collaboration Manager offre une interface utilisateur intuitive et conviviale, qui permettra même aux débutants d'être opérationnels avec un minimum de formation. Afficher les fichiers et les tâches se fait très simplement, de même que l'intégration et le retrait des fichiers. La sécurité, à base de rôles, permet aux administrateurs de définir des paramètres de participation spécifiques pour les divers membres de l'équipe.
FileNet Team Collaboration Manager peut être déployé comme une application ou un service et s'accorde à des scénarios de déploiement variés correspondant à une large diversité de besoins de collaboration. L'utilisateur peut même modifier l'apparence de l'application ou encore rajouter des fonctionnalités adaptées à ses besoins spécifiques.
Disponibilité
La disponibilité de FileNet Team Collaboration Manager est prévue pour le troisième trimestre 2004. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site Web www.FileNet.com/Team Collaboration.
À propos de FileNet
FileNet Corporation aide les entreprises et les organismes à améliorer leurs prises de décisions en les rendant capables de gérer les données et les processus qui leur permettent d'exercer leur métier. Les solutions d'ECM (Enterprise Content Management) de FileNet permettent aux utilisateurs de constituer et de préserver un avantage concurrentiel grâce à la gestion de leurs données dans toute l'entreprise et à l'automatisation et à la rationalisation de leurs processus. Elles leur offrent en outre la gamme complète de solutions de connexion dont elles ont besoin pour simplifier leurs prises de décisions stratégiques ou quotidiennes.
Les solutions d'ECM de FileNet constituent un jeu complet de fonctionnalités capables de s'intégrer aux systèmes d'information existants. Les entreprises peuvent s'appuyer sur ces produits pour bâtir des solutions économiques leur permettant de résoudre les problèmes concrets auxquels elles doivent faire face.
Depuis la création de la société en 1982, plus de 4 000 entreprises, dont 81 figurent au classement Fortune 100, ont choisi les solutions de FileNet pour les aider à gérer leurs données et leurs processus stratégiques.
Basée à Costa Mesa, Californie, la société commercialise des solutions d'ECM innovantes dans plus de 90 pays par l'intermédiaire de ses services professionnels de ventes et ses filières internationales d'assistance, ainsi qu'à travers son réseau de revendeurs ValueNet(R) Partner, d'intégrateurs de systèmes et de développeurs d'applications.
Note aux rédacteurs : FileNet et ValueNet sont des marques déposées de FileNet Corporation. Les autres noms de produits ou de sociétés utilisés dans le présent communiqué peuvent être des marques déposées ou des appellations commerciales de leurs dépositaires respectifs.
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