France 3, la chaîne préférée des Français, déploie mayeticVillage dans chacune de ses régions
PARIS, November 24 /PRNewswire/ -- Aujourd'hui, grâce à la solution de travail collaboratif développée par Mayetic, plus de 800 personnes utilisent quotidiennement l'un ou l'autre des quelques 40 <<France 3 Village>> déjà créés pour partager agendas, documents, listings de sujets, état des reportages TV...
Dans une organisation décentralisée, la mise en place d'une solution collaborative s'est rapidement avérée nécessaire pour assurer une communication efficace entre les différents services de la chaîne. Les équipes projets de France 3 ont donc exprimé un besoin pour une solution permettant à la fois de partager des plannings, des ressources, des tâches et de travailler sur des documents partagés. Avec un pré-requis indispensable : que la solution choisie soit simple de prise en main et facile d'utilisation pour s'adapter à tout type d'utilisateur.
Selon ce mini-cahier des charges, la Direction Informatique de France 3 s'est rapidement tournée vers la solution mayeticVillage pour développer, dès l'été 2001, son projet <<France 3 Village>> et ses 1ers espaces de travail collaboratif associés. Pour ce faire, France 3 a choisi l'offre Entreprise de Mayetic, hébergée chez France 3 sur serveur dédié.
Depuis son déploiement, chaque salarié de France 3 peut demander l'ouverture d'une communauté de travail <<France 3 Village>> en devenant alors responsable et gestionnaire de son espace. Il organise lui même la structure de la eCommunauté et peut inviter des membres d'autres services et d'autres régions. Le service informatique peut ainsi laisser une grande autonomie à chaque groupe de travail.
Les 840 utilisateurs des <<France 3 Village>> sont aussi bien techniciens que chefs de projets, administratifs ou fonctionnels qui ne connaissent, pour leur majorité, rien à l'informatique. Et s'ils ont rapidement adopté les eCommunautés, c'est avant tout parce qu'elles sont d'utilisation intuitive (1 à 2 heures de formations suffisent). Elles confèrent immédiatement aux équipes une complète liberté et autonomie dans l'organisation et la gestion de projets.
Marie LOMBARDO, Responsable du projet France 3 Village, ajoute : <<En créant ses eCommunautés, chaque groupe peut désormais utiliser des outils de travail, de communication et de publication en totale indépendance par rapport au service informatique. Le système des eCommunautés nous a permis de mieux structurer les flux d'informations en mettant en place des espaces et sous-espaces de travail avec des droits d'accès spécifiques.>>
Ce système permet également d'assainir progressivement les boîtes aux lettres Outlook avec les fonctions de notifications automatisées qui permettent de n'envoyer qu'un simple message d'explication accompagné d'un lien hypertexte vers le document. Cette organisation plus rationnelle des pratiques de partage et de collaboration fait quotidiennement gagner en temps et en productivité aux équipes de France 3.
Côté <<utilisateur>>, Laurence EMER, assistante et coordinatrice de l'émission <<Faut pas rêver>> explique comment le France 3 Village a permis de rationaliser la préparation et le suivi des reportages : <<Notre équipe est constituée de 13 permanents en relation quasi constante avec des intervenants externes. Le France 3 Village nous permet de travailler ensemble sur la préparation de l'émission en partageant des <<fiches émission>>, les planning, les listing de sujets, les tableaux de bord indiquant les statuts de chaque reportage. Chaque membre de l'équipe peut consulter en temps réel les dossiers de tournages : montages, propositions de sujets, bandes annonces. Le France 3 Village constitue donc non seulement un outil de coordination, mais également un outil de partage et de suivi des connaissances. Chacun peut rapidement consulter l'ensemble du travail déjà réalisé sur un thème en effectuant une simple recherche par mot clé. Même si le Village ne pourra jamais remplacer nos réunions, cet outil nous a permis d'améliorer notre organisation et constitue aujourd'hui la mémoire de notre équipe.>>
France 3 a d'ores et déjà étendu (depuis mai 2003) le concept des eCommunautés de travail <<France 3 Village>> à ses partenaires extérieurs, afin de dupliquer cette organisation pour les groupes de travail externes incluant fournisseurs, partenaires ou intervenants extérieurs.
A propos de Mayetic et mayeticVillage, www.mayetic.fr & www.mayeticvillage.net
Mayetic est un éditeur de logiciel spécialisé dans les solutions de travail collaboratif et de gestion de contenu, en architectures intranet, extranet et internet. Son offre logicielle s'articule autour de mayeticVillage, son produit phare, de mayeticPublisher et de Vikao.
mayeticVillage, solution d'espaces de travail collaboratif prêt-à-l'emploi, est conçu pour répondre aux nouvelles exigences des organisations de travail modernes : la maîtrise de la structuration et de l'organisation d'espaces de travail virtuels permettant à tout groupe de personnes, internes ou externes à l'entreprise, de produire et de partager des informations et des documents de manière structurée et collaborative.
La gamme de produits mayeticVillage se décline en trois offres, pour s'adapter aux besoins et aux budgets de chaque organisation, de la TPE aux grands-comptes : un site web gratuit et ses services payants (utilisé par plus de 100.000 membres répartis dans 97 pays), des offres hébergées (sur serveurs mutualisés ou dédiés) et une offre Entreprise (sur les serveurs de l'entreprise).
Parmi les clients, français et internationaux, de Mayetic, citons : Arantis, Cegetel, Club Méditerranée, CNP Assurances, FNAC, France 3, IGS, Pinault-Printemps-Redoute, PriceWaterhouseCoopers, Surgeonesis, University of Strathclyde - Glasgow, Videoteca Nacional Educativa y Cultural...
Créée en 1996 par Bruno de Beauregard et Miguel Membrado, Mayetic a levé en novembre 2002 2,2 millions d'euros auprès de CDC Kineon. Mayetic est structurée autour d'une e-Organisation radicalement innovante, étant ainsi précurseur dans l'usage des technologies qu'elle préconise.
Mayetic : http://www.mayetic.fr
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mayeticVillage France : http://www.mayeticvillage.net
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